Dla firm poszukujących ograniczenia nakładów związanych z przechowywaniem danych i świadczeniem usług w internecie dobrym wyjściem jest Centrum Kolokacyjne. Jest to pomieszczenie z gwarancją klimatyzacji, kilku źródeł zasilania, kontroli dostępu, systemem monitoringu, systemem antypożarowym, przeznaczone na ulokowanie zasobów teleinformatycznych klienta wraz z opieką techniczną. Możliwe jest skorzystanie z usług dodatkowych do kolokowanych serwerów, takich jak dostęp do internetu, kanały VPN czy dzierżawa łączy.

Do optymalizacji kosztów telekomunikacyjnych, na co wskazuje Wojciech Kaczor z NextiraOne, wykorzystywana jest telefonia konwergentna, umożliwiająca przesyłanie głosu oraz obrazu przy pomocy infrastruktury I P. Utrzymywana jest wówczas jedna sieć teleinformatyczna oparta o urządzenia IP oraz jedno okablowanie strukturalne. Dzięki takiemu rozwiązaniu można osiągnąć oszczędności bezpośrednie wynikające przede wszystkim z zakupu i implementacji systemu oraz utrzymania i administracji. W tradycyjnej telefonii TDM istnieje konieczność utrzymania oddzielnego systemu telefonicznego oraz infrastruktury transmisji danych.

- Oszczędności daje także możliwość sterowania wychodzącym ruchem telefonicznym w sieci rozległej, tak aby połączenia były realizowane przez łącze o najniższym koszcie dla danego prefiksu - opisuje nasz rozmówca. Mniejsze koszty generowane są również dzięki integracji systemów telefonicznych IP PBX z telefonią komórkową.
Zintegrować można także różnego rodzaju usługi komunikacyjne w jeden system Unifed Communications. Celem zastosowania rozwiązań Unifed Communications jest zwiększenie produktywności i wydajności pracowników poprzez precyzyjny dobór narzędzi odpowiadający charakterystyce i stanowisku pracy pracownika. Dzięki połączeniu wszystkich urządzeń pracownika (telefonu biurowego, telefonu programowego - softphone, telefonu dwusystemowego GSM/VoVLAN, kamery wideo, skrzynki pocztowej, komunikatora internetowego) w jeden spójny system możliwe jest szybkie i bezpośrednie dotarcie komunikatu do odbiorcy.

- Do rozwiązań optymalizujących zaliczyłbym także systemy konferencyjne dla realizacji spotkań grupowych audio/ Web/wideo oraz systemy TelePresence - wskazuje przedstawiciel NextiraOne.
- Wideokonferencje zapewniają bowiem bezpośrednie korzyści, jeśli chodzi o obniżenie kosztów ogólnych firmy i wyższą wydajność pracy. Wpływają na redukcję kosztów personalnych oraz przyspieszają podejmowanie decyzji.

Ostatnim sposobem na osiągnięcie oszczędności, na który wskazuje Wojciech Kaczor, jest wirtualizacja (konsolidacja) obejmująca wiele komponentów środowiska IT, począwszy od wirtualizacji serwerów, poprzez wirtualizację desktopów, pamięci masowej, aplikacji oraz sieci. Wirtualizacja to "wytrych", którym posługują się obecnie wszyscy kluczowi światowi dostawcy IT i jeszcze jedno potwierdzenie, że kryzys może być bodźcem do wprowadzenia na stałe rozwiązań zwiększających oszczędności i efektywność wykorzystania środowiska IT w firmie.

Jarosław Maślanek