- Zarządzanie czasem to organizacja siebie i swojej pracy w czasie. To planowanie zadań, aby w jak najkrótszym czasie lub określonym terminie i przy minimalnych nakładach osiągnąć swoje cele - mówi Aneta Grzyb-Hejduk, ekspert ds. szkoleń w Akademii PARP.

Dlaczego niektórym brakuje czasu, a inni mają go za dużo? Brak znajomości technik zarządzania czasem lub brak konsekwencji w ich stosowaniu to przyczyny złego planowania dnia. Wiele pobocznych czynności powoduje, że na istotne sprawy nie ma się już czasu. Oznacza to, że padliśmy ofiarą złodziei czasu. Jak temu zaradzić?

Częstym złodziejem czasu jest brak zorganizowania. Jego przyczyną może być niezrozumienie i niechęć do planowania. - Taka niechęć przejawia się twierdzeniem, że nie mamy czasu na planowanie, dobrze wiemy, co mamy robić lub że w naszym przypadku planowanie się nie sprawdza – dodaje Aneta Grzyb-Hejduk z Akademii PARP. Aby pokonać brak zorganizowania trzeba pracować nad sobą i zmianą swojego nastawienia.

Pożeraczem czasu bywa niezdecydowanie. Wszystkie alternatywy warto rozpatrywać pod względem efektywnej realizacji celu. Zadania na następny dzień warto zaplanować wcześniej. Codziennie trzeba ustalać kolejność zadań według ważności i trzymać się tego planu.

Częstym złodziejem czasu jest próba wykonania wszystkiego na raz. Z powodu niewłaściwego planowania koncentracja jest nastawiona na sprawy najpilniejsze, ale nie najistotniejsze. Ustalone cele i priorytety pomogą w skutecznym zarządzaniu czasem.

Brak umiejętności odmawiania również zabiera dużo czasu, a wynika z obawy przed urażeniem kogoś, chęci przypodobania się czy pomagania innym. Trzeba wypracować w sobie przekonanie, że odmowa pomocy nie jest ujmą na honorze. Trzeba nauczyć się grzecznie, ale stanowczo odmawiać.

Więcej o złodziejach czasu i walce z nimi można znaleźć w szkoleniu on-line Akademii PARP „Umiejętności osobiste”. Oprócz tego tematu przedsiębiorcy z MSP zdobędą wiedzę z metod ustalania celów, priorytetów i zadań, walki ze stresem oraz autoprezentacji.

„Umiejętności osobiste” to jedno z 30 bezpłatnych szkoleń internetowych Akademii PARP, dostępnych na portalu www.akademiaparp.gov.pl. Wszyscy przedsiębiorcy i pracownicy sektora MSP oraz osoby planujące rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej mogą podjąć bezpłatną naukę.

Więcej informacji:
msp@akademiaparp.gov.pl
Infolinia 801 444 MSP (czyli 801 444 677)