Czy wirtualne biuro jest legalne?
Wirtualne biuro to wygodne rozwiązanie, które pozwala przedsiębiorcy na zarejestrowanie firmy bez konieczności posiadania stacjonarnego biura. Wirtualne biuro udostępnia adres wielu przedsiębiorcom jednocześnie, dlatego wiele osób zastanawia się, czy jest to legalne. Odpowiedź brzmi: tak. Korzystanie z usług wirtualnego biura jest zgodne z przepisami polskiego prawa i nie trzeba obawiać się odmowy ze strony urzędu podczas rejestracji firmy.
Czym jest wirtualne biuro?
Postęp technologiczny sprawił, że coraz popularniejsze stają się usługi typu wirtualne biuro. Rozwiązanie to polega na udostępnieniu adresu do rejestracji i korespondencji bez konieczności fizycznego przebywania przedsiębiorcy w danym miejscu. Wirtualne biuro przejmuje kontrolę nad częścią zadań, które są niezbędne w każdym przedsiębiorstwie (np. obsługa poczty przychodzącej), pozwala zaoszczędzić czas i zmniejszyć koszty prowadzenia działalności. Jest to idealne rozwiązanie dla osób, które mogą pracować z domu, ich praca polega na przemieszczaniu się lub chcą jednocześnie pracować i podróżować.
Usługi, z jakich można skorzystać w wirtualnym biurze, dostosowywane są do potrzeb przedsiębiorcy. Przykładowo w warszawskim wirtualnym biurze Beyond Office skorzystasz z takich opcji, jak:
- odbiór poczty,
- powiadomienie o korespondencji,
- skanowanie poczty,
- wynajem sali konferencyjnej,
- pomoc przy rejestracji spółki,
- obsługa księgowości i wiele innych.
Wirtualne biuro a polskie prawo
Na samym początku swojego funkcjonowania w naszym kraju wirtualne biura spotykały się z dużą nieufnością ze strony urzędów. Naczelny Sąd Administracyjny rozstrzygnął wszelkie wątpliwości w 2014 roku. W tym czasie zdarzyło się kilka przypadków kwestionowania przez urzędy skarbowe możliwości zarejestrowania działalności gospodarczej w tego typu biurze (bez numeru konkretnego lokalu), odmawiając nadania NIP. Naczelny Sąd Administracyjny wykazał, że przedsiębiorca nie musi podawać numeru lokalu, a czynności zarządcze firmy mogą być prowadzone z dowolnego miejsca, także z wykorzystaniem biura wirtualnego. W związku z tym kompetentny urzędnik, nie może odmówić przedsiębiorcy dopełnienia formalności, jeśli ten będzie chciał użyć wirtualnego adresu firmy do rejestracji.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze wirtualnego biura?
Jeśli chcesz, żeby Twoja współpraca z wirtualnym biurem przebiegała w pełni legalnie, musisz zwrócić uwagę na kilka kwestii przed podpisaniem umowy. Przede wszystkim firma udostępniająca wirtualny adres musi działać legalnie. Przed skorzystaniem z usług danego wirtualnego biura warto poznać opinie poprzednich i aktualnych klientów. Musimy mieć pewność, że powierzamy siedzibę naszej firmy w dobre ręce. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, sprawdź, czy firma posiada zarejestrowaną działalność.
Ważne jest, aby wirtualne biuro oferowało przydatne dla nas usługi. Przedsiębiorca powinien mieć możliwość wyboru pakietów zgodnych z jego potrzebami. Wirtualne biuro powinno przede wszystkim umożliwiać wpisanie adresu jako swojej siedziby w urzędach, KRS i ewidencji działalności gospodarczej. Powinno też zapewniać obsługę korespondencji i posiadać recepcję. Ważne jest, żeby w biurze znajdowała się sala konferencyjna oraz fizyczne biura, które można wynająć na spotkania zarządu, kontrolę skarbową czy chociażby negocjacje z klientem. Takie udogodnienia, jak prowadzenie księgowości, poradnictwo prawne czy prestiżowa lokalizacja są wartością dodaną.
Jeśli zastanawiasz się nad wynajęciem wirtualnego biura w prestiżowej lokalizacji, skontaktuj się z firmą Beyond Office z Warszawy i poznaj więcej szczegółów.
WP Finanse na:
