Ostatni moment na księgowe obowiązki

Do końca czerwca trzeba zatwierdzić sprawozdanie finansowe. Potem przesłać je do Krajowego Rejestru Sądowego. Spóźnialskim grożą kary.

Obraz
Źródło zdjęć: © Jupiterimages

Połowa roku to okres wytężonej pracy w firmach prowadzących księgi rachunkowe. Najwyższa bowiem pora zabrać się do analizy sprawozdań finansowych za zeszły rok. Z ustawy o rachunkowości wynika, że termin ich zatwierdzenia upływa 30 czerwca (tak jest u przedsiębiorców, u których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym).

Kto się tym zajmuje? W spółkach kapitałowych do rozliczenia z działalności dochodzi na zgromadzeniu wspólników (spółka z o. o.)
lub akcjonariuszy (spółka akcyjna). W spółkach osobowych decyzję podejmują wspólnicy. W większych przedsiębiorstwach (o których mówi art. 64 ustawy o rachunkowości) sprawozdanie musi zostać zbadane dodatkowo przez biegłego rewidenta.

Sankcje za spóźnienie

To nie wszystkie obowiązki.

– W ciągu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdanie finansowe trzeba przesłać do Krajowego Rejestru Sądowego – mówi Aneta Klimaszewska, główna księgowa w kancelarii Wierzbowski Eversheds. – Większe spółki (te, które miały obowiązek badania sprawozdania przez biegłego rewidenta) muszą je też w tym samym terminie przekazać do ogłoszenia w Monitorze Polskim B.

Co grozi za niedopełnienie tych obowiązków? Grzywna lub kara ograniczenia wolności. Z ustawy o rachunkowości wynika, że takie sankcje mogą spotkać tego, kto:

  • nie poddał sprawozdania finansowego badaniu przez biegłego rewidenta,
  • nie złożył go we właściwym rejestrze sądowym,
  • nie przekazał go do ogłoszenia.

Za te czynności odpowiada kierownik jednostki. Kto to taki? W spółkach kapitałowych zarząd, w jawnej i cywilnej wspólnicy prowadzący jej sprawy, w komandytowej i komandytowo-akcyjnej prowadzący jej sprawy komplementariusze.

Oczywiście odpowiedzialność karna (grzywna lub kara pozbawienia wolności do lat dwóch albo obie te kary łącznie) grozi też za niesporządzenie sprawozdania finansowego, sporządzenie go niezgodnie z przepisami bądź podanie w nim nierzetelnych danych.

Dochodzenie w sprawach o naruszenie przepisów ustawy o rachunkowości mogą prowadzić, oprócz policji, urzędy skarbowe i inspektorzy kontroli skarbowej.

Rozliczenie z fiskusem

– Nie można zapominać o obowiązkach związanych z rozliczeniem z fiskusem – dodaje Aneta Klimaszewska. – Spółki kapitałowe muszą przekazać do urzędu skarbowego sprawozdanie finansowe wraz z opinią i raportem biegłego rewidenta (jeśli podlegało obowiązkowemu badaniu). Mają na to dziesięć dni od jego zatwierdzenia. W tym terminie muszą też przesłać odpis uchwały zgromadzenia wspólników (akcjonariuszy) zatwierdzającej sprawozdanie.

Osoby fizyczne prowadzące księgi rachunkowe dołączają sprawozdanie do swojego zeznania rocznego. Powinny to zrobić do 30 kwietnia (w tym roku do 2 maja).

Przemysław Wojtasik

Wybrane dla Ciebie
Skarbówka dała zielone światło. Te wydatki wliczysz do kosztów
Skarbówka dała zielone światło. Te wydatki wliczysz do kosztów
Duża zmiana na Poczcie już wkrótce. Mówią o rewolucji
Duża zmiana na Poczcie już wkrótce. Mówią o rewolucji
Ta opłata to obowiązek. Kontrolerzy robią zdjęcia aut. 800 zł kary
Ta opłata to obowiązek. Kontrolerzy robią zdjęcia aut. 800 zł kary
"Grozi za to grzywna 1500 zł". Burmistrz apeluje do rolników
"Grozi za to grzywna 1500 zł". Burmistrz apeluje do rolników
Ile trzeba mieć oszczędności, by żyć z odsetek? Oto kwota
Ile trzeba mieć oszczędności, by żyć z odsetek? Oto kwota
Te znicze to tegoroczny hit. Ludzie wydają nawet kilkaset złotych
Te znicze to tegoroczny hit. Ludzie wydają nawet kilkaset złotych
Ostrzeżenie dla turystów. Niedźwiedź pojawił się w woj. małopolskim
Ostrzeżenie dla turystów. Niedźwiedź pojawił się w woj. małopolskim
Emerytura w wieku 40 lat. Policzyli, ile musisz mieć kapitału
Emerytura w wieku 40 lat. Policzyli, ile musisz mieć kapitału
Jak zwiększyć emeryturę z KRUS i ZUS? Nie każdy o tym wie
Jak zwiększyć emeryturę z KRUS i ZUS? Nie każdy o tym wie
Rywal KFC szturmem podbija Polskę. Otwiera 7 nowych lokali
Rywal KFC szturmem podbija Polskę. Otwiera 7 nowych lokali
Wpłata na konto. Od takiej kwoty bank zawiadomi skarbówkę
Wpłata na konto. Od takiej kwoty bank zawiadomi skarbówkę
To koniec znanego browaru. Burmistrz miasta z nazwy marki zabrał głos
To koniec znanego browaru. Burmistrz miasta z nazwy marki zabrał głos