Wakacje od służbowych e-maili

Jak często sprawdzasz skrzynkę pocztową?

Obraz
Źródło zdjęć: © Thinkstock
Jak często sprawdzasz skrzynkę pocztową? Czy zdarza się, że z powodu różnych mniej ważnych spraw nie realizujesz służbowych zadań w ustalonym czasie? Sprawą odbierania e-maili w pracy zajęli się ostatnio badacze z Uniwersytetu Irvine w Kalifornii oraz Armii Amerykańskiej.

Odbieranie e-maili vs. efektywność

Uczestnikami badania byli cywile z Army’s Natick Soldier Systems Center, których praca wymaga stałego korzystania z komputera. Pracownicy, którzy nie sprawdzali e-maili wykazywali większą koncentrację na swej pracy i realizowali ją w założonych terminach, ponieważ doświadczali mniejszej ilości rozpraszających czynników. Tym samym mogli skupić się na priorytetowych obowiązkach.

Ponadto, rzadsze sprawdzanie skrzynki e-mail zmniejsza ilość równolegle podejmowanych i realizowanych zadań, a tym samym przyczynia się do zmniejszenia poziomu stresu.

Sprawdzać, czy nie sprawdzać?

Badacze sugerują, że dla zwiększenia efektywności pracowników korzystnym może być kontrolowanie logowania na skrzynki pocztowe. Oczywiście, w dobie powszechnego dostępu do technologii, osoby którym będzie zależało na dostępie do skrzynki otworzą ją za pomocą innych środków komunikacji. Innym rozwiązaniem może być wysyłanie do pracowników e-maili partiami w określonych odstępach czasu tak, aby mieli możliwość dłuższego skupienia się na realizowanych zadaniach.

Na podstawie: Gloria J. Mark, Stephen Voida, Armand V. Cardello (2012) “A Pace Not Dictated by Electrons: An Empirical Study of Work Without Email”

MA

Wybrane dla Ciebie
Gdzie wyrzucić styropian po telewizorze albo lodówce? Oto odpowiedź
Gdzie wyrzucić styropian po telewizorze albo lodówce? Oto odpowiedź
Rewolucja na polskich akwenach. Nowy system dla wędkarzy
Rewolucja na polskich akwenach. Nowy system dla wędkarzy
"Zielone" miasta to przyszłość. Tak wspiera ten trend Unia Europejska
"Zielone" miasta to przyszłość. Tak wspiera ten trend Unia Europejska
Gwiazdor nie chce zostawić dzieciom swojej fortuny. Oto dlaczego
Gwiazdor nie chce zostawić dzieciom swojej fortuny. Oto dlaczego
Pensje w górę. Oto która sieć poszła na całość w 2026 r.
Pensje w górę. Oto która sieć poszła na całość w 2026 r.
Nowy system na parkingach Biedronki. Oto na czym polega
Nowy system na parkingach Biedronki. Oto na czym polega
Rekord 322 tys. zł kary za chodnik. Rzadki przypadek, ale warto uważać
Rekord 322 tys. zł kary za chodnik. Rzadki przypadek, ale warto uważać
Kradzieże psów spod sklepu. Oto co za to grozi
Kradzieże psów spod sklepu. Oto co za to grozi
Nowe miasta na mapie Polski. Oto lista zmian
Nowe miasta na mapie Polski. Oto lista zmian
Wielkie plany mazurskiego kurortu. Dwa ronda i przeprawa
Wielkie plany mazurskiego kurortu. Dwa ronda i przeprawa
Pieniądze z ZUS i KRUS. Oto jak dostać podwójne świadczenie
Pieniądze z ZUS i KRUS. Oto jak dostać podwójne świadczenie
"Mały ZUS plus". Oto nowe zasady od stycznia 2026 r.
"Mały ZUS plus". Oto nowe zasady od stycznia 2026 r.
ZACZEKAJ! ZOBACZ, CO TERAZ JEST NA TOPIE 🔥