Wakacje od służbowych e-maili

Jak często sprawdzasz skrzynkę pocztową?

Obraz
Źródło zdjęć: © Thinkstock
Jak często sprawdzasz skrzynkę pocztową? Czy zdarza się, że z powodu różnych mniej ważnych spraw nie realizujesz służbowych zadań w ustalonym czasie? Sprawą odbierania e-maili w pracy zajęli się ostatnio badacze z Uniwersytetu Irvine w Kalifornii oraz Armii Amerykańskiej.

Odbieranie e-maili vs. efektywność

Uczestnikami badania byli cywile z Army’s Natick Soldier Systems Center, których praca wymaga stałego korzystania z komputera. Pracownicy, którzy nie sprawdzali e-maili wykazywali większą koncentrację na swej pracy i realizowali ją w założonych terminach, ponieważ doświadczali mniejszej ilości rozpraszających czynników. Tym samym mogli skupić się na priorytetowych obowiązkach.

Ponadto, rzadsze sprawdzanie skrzynki e-mail zmniejsza ilość równolegle podejmowanych i realizowanych zadań, a tym samym przyczynia się do zmniejszenia poziomu stresu.

Sprawdzać, czy nie sprawdzać?

Badacze sugerują, że dla zwiększenia efektywności pracowników korzystnym może być kontrolowanie logowania na skrzynki pocztowe. Oczywiście, w dobie powszechnego dostępu do technologii, osoby którym będzie zależało na dostępie do skrzynki otworzą ją za pomocą innych środków komunikacji. Innym rozwiązaniem może być wysyłanie do pracowników e-maili partiami w określonych odstępach czasu tak, aby mieli możliwość dłuższego skupienia się na realizowanych zadaniach.

Na podstawie: Gloria J. Mark, Stephen Voida, Armand V. Cardello (2012) “A Pace Not Dictated by Electrons: An Empirical Study of Work Without Email”

MA

Wybrane dla Ciebie
Próbuje sprzedać pałac. Bez skutku. Chce go tanio wynajmować
Próbuje sprzedać pałac. Bez skutku. Chce go tanio wynajmować
"Lepiej nie siać". Żyje w Anglii, oto na czym dzisiaj zarabia
"Lepiej nie siać". Żyje w Anglii, oto na czym dzisiaj zarabia
Co zrobić z pieniędzmi na wypadek wojny? Oto złote rady eksperta
Co zrobić z pieniędzmi na wypadek wojny? Oto złote rady eksperta
Przebili Zakopane. Tu tu Polacy chcą spędzić długi listopadowy weekend
Przebili Zakopane. Tu tu Polacy chcą spędzić długi listopadowy weekend
Pozbyła się smrodu z kosza na śmieci. Internautka dzieli się sposobem
Pozbyła się smrodu z kosza na śmieci. Internautka dzieli się sposobem
Tych Polaków czekają podwyżki za ogrzewanie. Pokazali wyliczenia
Tych Polaków czekają podwyżki za ogrzewanie. Pokazali wyliczenia
Zamykają osiedlowe sklepy. Popularna sieć handlowa kurczy się w Polsce
Zamykają osiedlowe sklepy. Popularna sieć handlowa kurczy się w Polsce
To wkurzy przedsiębiorców. Kontrowersyjna działalność bez VAT [OPINIA]
To wkurzy przedsiębiorców. Kontrowersyjna działalność bez VAT [OPINIA]
Konflikt o blok przy oborze. Interweniuje Podlaska Izba Rolnicza
Konflikt o blok przy oborze. Interweniuje Podlaska Izba Rolnicza
Wzmożone kradzieże przed 1 listopada. "Zatrzymywane są całe busy"
Wzmożone kradzieże przed 1 listopada. "Zatrzymywane są całe busy"
Media pisały o jego pomyśle. Precyzuje, gdzie ma nastąpić poczęcie
Media pisały o jego pomyśle. Precyzuje, gdzie ma nastąpić poczęcie
Przekręt jak z filmu. Użyli stołów z RTG. Mistrz NBA w rękach FBI
Przekręt jak z filmu. Użyli stołów z RTG. Mistrz NBA w rękach FBI