Klucz do sukcesu firm transportowych

Na scenie rynkowej poszczególni aktorzy walczą o Klientów, Ci zaś oczekują jak najniższych kosztów, a zarazem jak najwyższej jakości usługi. Aby być konkurencyjnym i spełniać potrzeby Klientów, przy jednoczesnym zachowaniu zysku na opłacalnym poziomie, jedynym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw transportowych lub firm korzystających z ich usług jest obniżenie kosztów transportu. Transport towarów w oczywisty sposób generuje koszty i na pewnym poziomie zawsze będzie je generował. Poprzez efektywne zarządzanie można je jednak znacząco zredukować. Umożliwia to odpowiedni system informatyczny.

Podstawą sukcesu wszystkich działających na rynku firm transportowych jest umiejętność skutecznego planowania. Obecnie w większości przypadków za ustalanie harmonogramu i przebiegu tras odpowiedzialni są wykwalifikowani planiści. Ich wiedza i doświadczenie są często niezastąpione. Postępująca informatyzacja, a jednocześnie intensywna konkurencja zmusza jednak do jeszcze skuteczniejszej optymalizacji zasobów.

System informatyczny pozwala znacząco usprawnić pracę planistów, jeszcze skuteczniej wykorzystywać ich możliwości oraz zrealizować większą ilość zleceń w krótszym czasie, co automatycznie generuje wymierne korzyści. Ponadto, odpowiednie rozwiązanie umożliwia znacznie efektywniejsze zarządzanie transportem w zależności od intensywności danego okresu oraz realizowanie planowania tras także w ekstremalnych lub niespodziewanych przypadkach

Doświadczeni zarządcy flot i firm transportowych doskonale wiedzą, że nigdy nie da się przewidzieć wszelkich scenariuszy. Jak będzie działać firma oparta np. na dwóch planistach, kiedy nagle jeden z nich odejdzie lub zachoruje? Jak zwykłymi siłami „przerobić” nadwyżkę zleceń w okresach świąt czy długich weekendów i zapewnić jakość usług na wysokim poziomie? Co zrobić jeśli nagle pojawi się nowy, duży kontrakt?

Rozwiązaniem tych i tym podobnych problemów jest moduł optymalizacji i harmonogramowania tras oferowany przez Spółkę Emapa. Dzięki niemu każda firma będzie w stanie optymalnie zaplanować realizację zleceń transportowych w każdych warunkach.

Moduł bierze pod uwagę szereg zmiennych, m.in.: infrastrukturę logistyczną, aspekt czasowy, flotę pojazdów, bazę kierowców, rodzaj towarów, dodatkowe ograniczenia wynikające np. z gabarytów pojazdów lub towarów, koszty. Parametry te są następnie opracowywane w oparciu o zaawansowane algorytmy biorące pod uwagę dane zawarte w mapach cyfrowych, np. utrudnienia w ruchu i korki. W efekcie powstają dokładne harmonogramy dla poszczególnych zleceń uwzględniające optymalnie wytyczone trasy.

Jednym z największych atutów i wyróżnikiem rozwiązania Emapy jest tzw. życiowa interpretacja aspektu czasowego. Na czym ona polega? Mianowicie, moduł oferuje opcję definiowania czasu trwania poszczególnych operacji (np. przejazdu) w formie przedziałów i ustalenia dopuszczalnego marginesu błędu. Pozwala to uniknąć paradoksalnych sytuacji, kiedy system nie bierze pod uwagę jakiejś trasy, bo wyliczony czas przejazdu jest o 30 sekund za długi i nie mieści się w oknie czasowym magazynu. Zamiast sztywno określonych czasów, Klient otrzymuje elastyczne rozwiązanie, które może modelować według swoich potrzeb. W efekcie przekłada się to na bardziej urealnione szacunki, efektywniejsze działanie, a tym samym – większe zyski.

Spośród innych zalet wymienić można możliwość wielodniowego planowania tras i zleceń transportowych, modyfikacji funkcji * w zależności od potrzeb Klienta, *najdokładniejsze na rynku mapy czy uwzględnianie wszelkich restrykcji (np. tonażowych czy gabarytowych) i utrudnień w ruchu.

W efekcie przedsiębiorstwo otrzymuje kompleksowe rozwiązanie, które w dużej zdejmuje zeń ciężar obsługi licznych zagadnień związanych z zarządzaniem flotą pojazdów, pozwala zoptymalizować pracę planistów i efektywniej realizować zlecenia transportowe. Dzięki sprawnemu zarządzaniu harmonogramem dostaw wygeneruje znaczne oszczędności, będzie w stanie uzyskać większe marże i np. obniżyć ceny usług.

W ten sposób, nawet w obecnych warunkach intensywnej konkurencji na rynku transportowym, firma nie tylko ma pewność, że nie straci dotychczasowych Klientów, ale będzie w stanie przyciągnąć nowych. Konkurencja pozostanie w tyle.

Dowiedz się więcej: www.emapa.pl