Obowiązki pracodawcy jako płatnika

Pracodawca nie ma obowiązku naliczania i odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy od ekwiwalentów jakie wypłaca swoim pracownikom

Obowiązki pracodawcy jako płatnika

Pracodawca nie ma obowiązku naliczania i odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy od ekwiwalentów jakie wypłaca swoim pracownikom. Taka teza płynie z interpretacji wydanej przez Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z dnia 5 października 2011 r. (ILPB1/415840/11-4/AP).

W opisanym stanie faktycznym podatnik zaznaczył, iż będąc zobowiązanym na podstawie przepisów Kodeksu pracy do stworzenia pracownikom prawidłowych warunków pracy wypłaca pracownikom ekwiwalent za materiały biurowe. Wypłata następuje w formie gotówkowej. Przekazane na rzecz pracowników materiały stanowią własność pracowników i są przez nich wykorzystywane przy wykonywaniu pracy na rzecz pracodawcy.

W związku z powyższym podatnik wystąpił z pytaniem, czy w związku z powyższym powstaje po jego stronie obowiązek naliczania i potrącania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Zdaniem podatnika kluczową przy rozstrzygnięciu tego zagadnienia jest analiza art. 21 ust. 1 pkt 13 ustawy o PIT, który stanowi, iż wolne od podatku dochodowego są ekwiwalenty pieniężne za używane przez pracowników przy wykonywaniu pracy narzędzia, materiały lub sprzęt, stanowiące ich własność. Zdaniem podatnika, powyższe zwolnienie ma zastosowanie przy łącznym spełnieniu następujących warunków::

• ekwiwalent musi być wypłacony w pieniądzu;
• kwota ekwiwalentu powinna odpowiadać poniesionym przez pracownika wydatkom, to znaczy musi zachodzić racjonalny związek pomiędzy kwotą wypłaconą pracownikowi a wartością używanych dla celów pracodawcy narzędzi, materiałów lub sprzętu należących do pracownika oraz stopniem zużycia rzeczy dokonanego w trakcie tego używania;
• narzędzia, materiały lub sprzęt muszą stanowić własność pracownika;
• narzędzia, materiały lub sprzęt należące do pracownika muszą być wykorzystywane przy wykonywaniu pracy na rzecz pracodawcy.

Organ podatkowy potwierdził stanowisko podatnika stwierdzając, że ekwiwalenty wypłacane przez podatnika z tytułu używania przez pracowników przy wykonywaniu pracy materiałów biurowych stanowiących ich własność korzystają ze zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych. W konsekwencji, podatnik nie jest zobowiązany do naliczania i odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy według zasad przewidzianych dla opodatkowania przychodów ze stosunku pracy.

Autor: Anna Turska, Senior Tax Consultant

Wybrane dla Ciebie

Tu jest najtańsze paliwo w UE. Chcą to ukrócić
Tu jest najtańsze paliwo w UE. Chcą to ukrócić
Wpisał w przelewie "rozliczenie-Kuba". Bank zablokował mu pieniądze
Wpisał w przelewie "rozliczenie-Kuba". Bank zablokował mu pieniądze
Czechom dobrze w Polsce. Jesteśmy popularni jak adriatyckie kurorty
Czechom dobrze w Polsce. Jesteśmy popularni jak adriatyckie kurorty
Dzwoni do ciebie ten numer? Nie odbieraj. Atakuje Polaków od miesięcy
Dzwoni do ciebie ten numer? Nie odbieraj. Atakuje Polaków od miesięcy
Ceny w Szwecji. Zrobił zakupy i zerknął na paragon
Ceny w Szwecji. Zrobił zakupy i zerknął na paragon
Tysiące osób musi gotować wodę. Sprawa z Łomży w prokuraturze
Tysiące osób musi gotować wodę. Sprawa z Łomży w prokuraturze
Rolnik emeryt. Oto jaką emeryturę dostanie po 25 latach
Rolnik emeryt. Oto jaką emeryturę dostanie po 25 latach
Chybiona inwestycja. Małe miasto musi oddać prawie 20 mln zł
Chybiona inwestycja. Małe miasto musi oddać prawie 20 mln zł
Chcą zbudować duże osiedle pod Warszawą. Oto lokalizacja
Chcą zbudować duże osiedle pod Warszawą. Oto lokalizacja
Niemieccy turyści zasnęli pijani na ulicy. Mieszkańcy wyspy mają dość
Niemieccy turyści zasnęli pijani na ulicy. Mieszkańcy wyspy mają dość
Poszedł do restauracji. Na rachunku znalazł dziwną pozycję
Poszedł do restauracji. Na rachunku znalazł dziwną pozycję
Co się stało z jagodami? Słoik kosztuje fortunę
Co się stało z jagodami? Słoik kosztuje fortunę