PKNORLEN - Zwołanie ZWZ PKN ORLEN S.A. na dzień 28 kwietnia 2015 roku (49/2015)

| | | | | | | | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | Raport bieżący nr | 49 | / | 2015 | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | Data sporządzenia: | 2015-04-01 | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | Skrócona nazwa emitenta | | | | | | | | | | |
| | PKNORLEN | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | Temat | | | | | | | | | | |
| | Zwołanie ZWZ PKN ORLEN S.A. na dzień 28 kwietnia 2015 roku | | | | | | | | | | |
| | Podstawa prawna | | | | | | | | | | |
| | Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | Treść raportu: | | | | | | | | | | |
| | Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku przy ul. Chemików 7, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000028860, o kapitale zakładowym/wpłaconym 534.636.326,25 zł, numerze NIP 774-00-01-454 (dalej zwany PKN ORLEN S.A. lub Spółka). Data, godzina i miejsce walnego zgromadzenia oraz porządek obrad Zarząd PKN ORLEN S.A. działając na podstawie art. 399 § 1 w związku z art. 395 § 1 i 2 kodeksu spółek handlowych oraz § 7 ust. 3 Statutu Spółki, zwołuje Zwyczajne Walne Zgromadzenie Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN Spółka Akcyjna (dalej Walne Zgromadzenie lub Zgromadzenie), które odbędzie się w dniu 28 kwietnia 2015 roku, o godz. 11.00 w Płocku, w Domu Technika, przy ul. Kazimierza Wielkiego 41, z następującym porządkiem obrad: 1. Otwarcie Walnego Zgromadzenia. 2. Wybór Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia. 3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia i jego
zdolności do podejmowania uchwał. 4. Przyjęcie porządku obrad. 5. Wybór Komisji Skrutacyjnej. 6. Rozpatrzenie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki i sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2014, a także wniosku Zarządu w sprawie pokrycia straty netto za rok obrotowy 2014 oraz poziomu dywidendy do wypłaty w roku 2015. 7. Rozpatrzenie sprawozdania Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej ORLEN i skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej ORLEN za rok obrotowy 2014. 8. Rozpatrzenie sprawozdania Rady Nadzorczej za rok 2014 zawierającego i uwzględniającego: a) ocenę sprawozdania Zarządu z działalności Spółki i sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2014, w zakresie ich zgodności z księgami i dokumentami, jak i ze stanem faktycznym, a także wniosku Zarządu w sprawie pokrycia straty netto za rok obrotowy 2014 oraz poziomu dywidendy do wypłaty w roku 2015, b) ocenę sprawozdania Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej ORLEN, skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy
Kapitałowej ORLEN za rok obrotowy 2014, c) wymogi Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych. 9. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółki za rok obrotowy 2014. 10. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2014. 11. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Grupy Kapitałowej ORLEN za rok obrotowy 2014. 12. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej ORLEN za rok obrotowy 2014. 13. Podjęcie uchwały w sprawie pokrycia straty netto za rok obrotowy 2014. 14. Podjęcie uchwały w sprawie poziomu dywidendy do wypłaty w roku 2015. 15. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia członkom Zarządu Spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków w roku 2014. 16. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia członkom Rady Nadzorczej Spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków w roku 2014. 17. Rozpatrzenie wniosku oraz
podjęcie uchwał w sprawie zmian Statutu Spółki i ustalenia tekstu jednolitego Statutu. 18. Zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia. Na podstawie art. 4022 kodeksu spółek handlowych Spółka przekazuje informacje dotyczące udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki: Prawo akcjonariusza do żądania umieszczenia poszczególnych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia 1. Akcjonariuszowi lub akcjonariuszom reprezentującym co najmniej 1/20 kapitału zakładowego przysługuje prawo żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki. Żądanie powinno zostać zgłoszone Zarządowi Spółki nie później niż na 21 dni przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia. Żądanie powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwały dotyczącej proponowanego punktu porządku obrad. Żądanie może zostać złożone na piśmie w siedzibie Spółki pod adresem ul. Chemików 7, 09-411 Płock lub w postaci elektronicznej i przesłane za pośrednictwem strony internetowej http://www.orlen.pl zakładka relacje
inwestorskie/walne zgromadzenie lub na następujący adres poczty elektronicznej Spółki walne.zgromadzenie@orlen.pl 2. Akcjonariusz lub akcjonariusze, o których mowa w pkt 1, powinien/powinni wykazać posiadanie odpowiedniej liczby akcji na dzień złożenia żądania załączając do żądania świadectwo/a depozytowe lub zaświadczenie wystawione przez podmiot prowadzący rachunek papierów wartościowych. Dodatkowo, akcjonariusz/akcjonariusze, o których mowa w pkt 1, będący osobami fizycznymi powinien/powinni złożyć kopię dowodu osobistego (paszportu lub innego dokumentu pozwalającego zidentyfikować akcjonariusza; w przypadku wniosku przesyłanego drogą elektroniczną skan tych dokumentów). W przypadku wniosku składanego przez akcjonariusza/akcjonariuszy będących osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi, o których mowa w art. 331 kodeksu cywilnego, akcjonariusz/ akcjonariusze powinien/powinni przesłać odpis z rejestru (w przypadku wniosku przesyłanego drogą elektroniczną skan tego dokumentu), w którym podmiot jest
zarejestrowany oraz przekazać dokumenty potwierdzające umocowanie pełnomocników i dalszych pełnomocników do reprezentowania akcjonariusza/akcjonariuszy (ciąg pełnomocnictw). Wszystkie przekazywane Spółce dokumenty w tym przesyłane drogą elektroniczną, powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dopuszczalne jest przekazanie dokumentu Apostil. Dodatkowo, w przypadku akcjonariuszy zgłaszających żądanie przy wykorzystaniu elektronicznych środków komunikacji wszystkie dokumenty powinny zostać przesłane w formacie PDF. 3. Spółka może podjąć odpowiednie działania służące identyfikacji akcjonariusza i jego pełnomocnika, w celu weryfikacji przysługujących im uprawnień wykonywanych przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Prawo akcjonariusza do zgłaszania projektów uchwał 4. Akcjonariusz lub akcjonariusze Spółki reprezentujący co najmniej 1/20 kapitału zakładowego mogą przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia zgłaszać na piśmie w siedzibie Spółki pod adresem ul.
Chemików 7, 09-411 Płock lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej (w sposób i na adres poczty elektronicznej Spółki podany w pkt 1 powyżej) projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad. W sposób wskazany w pkt 2 i 3 powyżej akcjonariusz/akcjonariusze powinien/powinni wykazać posiadanie odpowiedniej liczby akcji na dzień złożenia żądania oraz dołączyć dokumenty pozwalające na identyfikację wnioskodawcy/ wnioskodawców. 5. Każdy z akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu może podczas Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia zgłaszać projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad. Sposób wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika 6. Akcjonariusz może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu osobiście lub przez pełnomocnika. Wymagane jest aby pełnomocnictwo do udziału w walnym zgromadzeniu i wykonywania prawa głosu udzielone było na
piśmie lub w postaci elektronicznej. Akcjonariusz nie będący osobą fizyczną może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu przez osobę uprawnioną do składania ze skutkiem dla niego oświadczeń woli lub przez pełnomocnika. 7. Za pośrednictwem strony internetowej http://www.orlen.pl zakładka relacje inwestorskie/walne zgromadzenie lub drogą elektroniczną na adres walne.zgromadzenie@orlen.pl akcjonariusze Spółki mogą zawiadamiać Spółkę o udzieleniu w postaci elektronicznej pełnomocnictwa do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu i jego odwołaniu, a także przesyłać dokument pełnomocnictwa lub jego odwołania. Wraz z zawiadomieniem o udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej, akcjonariusz przesyła tekst udzielonego pełnomocnictwa, skan dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu pozwalającego zidentyfikować akcjonariusza jako mocodawcę i ustanowionego pełnomocnika, w tym osobę fizyczną działającą za pełnomocnika, którym jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna, o której mowa w
art. 331 kodeksu cywilnego. Akcjonariusz przekazuje do Spółki dokumenty potwierdzające umocowanie pełnomocników i dalszych pełnomocników do reprezentowania akcjonariusza/akcjonariuszy (ciąg pełnomocnictw). W przypadku, gdy pełnomocnictwa udziela osoba prawna lub jednostka organizacyjna, o której mowa w art. 331 kodeksu cywilnego, akcjonariusz jako mocodawca dodatkowo przesyła skan odpisu z rejestru, w którym mocodawca jest zarejestrowany. W przypadku, gdy pełnomocnikiem jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna, o której mowa w art. 331 kodeksu cywilnego, akcjonariusz jako mocodawca dodatkowo przesyła skan odpisu z rejestru, w którym pełnomocnik jest zarejestrowany. Przesyłane drogą elektroniczną dokumenty powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dopuszczalne jest przesłanie tą drogą dokumentu Apostil. Akcjonariusz przesyłający zawiadomienie o udzieleniu pełnomocnictwa przesyła jednocześnie do Spółki adres mailowy (adres poczty elektronicznej), za pośrednictwem którego
Spółka będzie mogła komunikować się z akcjonariuszem i jego pełnomocnikiem. Wszystkie dokumenty, o których mowa w niniejszym ustępie są przesyłane przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Postanowienia niniejszego ustępu nie zwalniają pełnomocnika z obowiązku przedstawienia przy sporządzaniu listy obecności osób uprawnionych do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu, określonych w niniejszym ustępie dokumentów służących jego identyfikacji. Powyższe zasady dotyczące identyfikacji mocodawcy, stosuje się odpowiednio do zawiadomienia Spółki o odwołaniu udzielonego pełnomocnictwa. Zawiadomienie o udzieleniu i odwołaniu pełnomocnictwa bez zachowania wymogów wskazanych powyżej nie wywołuje skutków prawnych wobec Spółki. Spółka może podjąć odpowiednie działania służące identyfikacji akcjonariusza i jego pełnomocnika, w celu weryfikacji przysługujących im uprawnień wykonywanych przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. 8. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa na piśmie jego oryginał
pełnomocnik zobowiązany jest pozostawić w Spółce. Ponadto, pełnomocnicy akcjonariusza/akcjonariuszy, przy sporządzaniu listy obecności, powinni wylegitymować się dowodem osobistym, paszportem lub innym wiarygodnym dokumentem, pozwalającym na ustalenie tożsamości. Prawo do reprezentowania akcjonariusza nie będącego osobą fizyczną, powinno wynikać z aktualnego odpisu właściwego rejestru (składanego w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub radcę prawnego) i dokumentów potwierdzających umocowanie pełnomocników i dalszych pełnomocników do reprezentowania akcjonariusza/akcjonariuszy (ciąg pełnomocnictw). 9. Spółka informuje, że wzór formularzy pozwalających na wykonywanie prawa głosu przez pełnomocnika zawierającego dane określone art. 4023 kodeksu spółek handlowych został zamieszczony na stronie internetowej http://www.orlen.pl zakładka relacje inwestorskie/walne zgromadzenie. Stosowanie formularzy, o których mowa powyżej nie jest obowiązkowe. Możliwość i sposób
uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej PKN ORLEN S.A. nie przewiduje obecnie możliwości uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Sposób wypowiadania się w trakcie Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej PKN ORLEN S.A. nie przewiduje obecnie możliwości wypowiadania się w trakcie Walnego Zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Sposób wykonywania prawa głosu drogą korespondencyjną lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej PKN ORLEN S.A. nie przewiduje obecnie możliwości wykonywania prawa głosu drogą korespondencyjną lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Dzień rejestracji uczestnictwa na walnym zgromadzeniu Dniem rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu jest dzień 12 kwietnia 2015 roku. Informacja o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu W Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki mają prawo uczestniczyć tylko
osoby, które: a) na szesnaście dni przed datą Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia (tj. 12 kwietnia 2015 roku) będą akcjonariuszami Spółki, tj. na ich rachunku papierów wartościowych będą zapisane akcje Spółki; oraz b) w terminie pomiędzy 2 kwietnia 2015 roku a 13 kwietnia 2015 roku złożą żądanie o wystawienie imiennego zaświadczenia o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu w podmiocie prowadzącym rachunek papierów wartościowych, na którym zapisane są akcje Spółki. Rekomenduje się akcjonariuszom odebranie ww. wystawionego zaświadczenia o prawie uczestnictwa i zabranie go ze sobą na Zwyczajne Walne Zgromadzenie. Spółka ustala listę akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu na podstawie wykazu przekazanego jej przez Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych (KDPW), a sporządzonego na podstawie wystawionych przez podmioty prowadzące rachunki papierów wartościowych imiennych zaświadczeń o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu. Na trzy dni powszednie przed terminem
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia w siedzibie Spółki w Płocku przy ul. Chemików 7 w recepcji Centrum Administracji oraz w Warszawie przy ul. Bielańskiej 12 w recepcji PKN ORLEN S.A., w godz. 8.00-16.00, zostanie wyłożona do wglądu lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu. Akcjonariusz będzie mógł zażądać przesłania mu listy akcjonariuszy nieodpłatnie pocztą elektroniczną podając adres, na który lista powinna być wysłana. Lista akcjonariuszy zostanie przesłana w formacie PDF. Przy żądaniu udostępnienia do wglądu lub przesłania listy akcjonariuszy, akcjonariusz obowiązany jest wykazać swoją tożsamość oraz swój status jako akcjonariusza PKN ORLEN S.A., w sposób wskazany w punkcie 1-3 powyżej. W tym celu możliwe jest przedstawienie zaświadczenia o prawie uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu lub świadectwa depozytowego. Akcjonariusze i pełnomocnicy akcjonariuszy przybywający na Walne Zgromadzenie Spółki, przy podpisywaniu listy obecności, powinni wylegitymować się dowodem
osobistym, paszportem lub innym dokumentem, pozwalającym na ustalenie tożsamości. Prawo do reprezentowania akcjonariusza nie będącego osobą fizyczną, powinno wynikać z aktualnego odpisu właściwego rejestru (składanego w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub radcę prawnego) i dokumentów potwierdzających umocowanie pełnomocników i dalszych pełnomocników do reprezentowania akcjonariusza/akcjonariuszy (ciąg pełnomocnictw). Prawo do reprezentowania akcjonariusza będącego osobą fizyczną powinno wynikać z przedkładanego przy podpisywaniu listy obecności, pełnomocnictwa. Mając na względzie umieszczenie w porządku obrad punktu dotyczącego zmian Statutu Spółki, zgodnie z art. 402 § 2 kodeksu spółek handlowych, Zarząd Spółki przedstawia proponowane zmiany Statutu Spółki: 1) w § 1 ust. 4 po definicji terminu ?Paliwa? dodać nowy termin ?Energia? o brzmieniu następującym: ?Energia? - oznacza energię elektryczną i prawa majątkowe wynikające ze świadectw pochodzenia energii
elektrycznej lub świadectw efektywności energetycznej.? 2) § 2 ust. 2 pkt 1 o brzmieniu następującym: ?Wytwarzanie i przetwarzanie produktów rafinacji ropy naftowej (PKD 19.2)? otrzymuje brzmienie następujące: ?Wytwarzanie i przetwarzanie produktów rafinacji ropy naftowej (PKD 19.20.Z)? 3) w § 2 ust. 2 dodać kolejny punkt o brzmieniu następującym: ?Działalność maklerska związana z rynkiem papierów wartościowych i towarów giełdowych (66.12.Z)? 4) w § 2 ust. 2 dodać kolejny punkt o brzmieniu następującym: ?Działalność firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych (70.10.Z)?. 5) w § 2 ust. 2 dodać kolejny punkt o brzmieniu następującym: ?Sprzedaż hurtowa realizowana na zlecenie (PKD 46.1), w tym działalność agentów zajmujących się sprzedażą paliw, rud, metali i chemikaliów przemysłowych (PKD 46.12.Z).? 6) § 7 ust. 7 pkt 8 o brzmieniu następującym: ?wyrażanie zgody na zbycie nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału nieruchomości, których wartość księgowa netto
przekracza jedną dwudziestą kapitału zakładowego Spółki.? otrzymuje brzmienie następujące: ?wyrażanie zgody na zbycie nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości, których wartość księgowa netto przekracza jedną piątą kapitału zakładowego Spółki.? 7) § 7 ust. 7a o brzmieniu następującym: ?Nabycie nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości, niezależnie od wartości takiej nieruchomości, oraz zbycie nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości, których wartość księgowa netto nie przekracza jednej dwudziestej kapitału zakładowego Spółki, nie wymaga zgody Walnego Zgromadzenia Spółki.? otrzymuje brzmienie następujące: ?Nabycie nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości, niezależnie od wartości takiej nieruchomości, oraz zbycie nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości, których wartość księgowa netto nie przekracza jednej piątej kapitału zakładowego Spółki, nie wymaga zgody Walnego Zgromadzenia
Spółki.? 8) § 8 ust. 11 pkt 13 o brzmieniu następującym: ?wyrażanie na wniosek Zarządu, zgody na zbycie nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości, których wartość księgowa netto nie przekracza jednej dwudziestej kapitału zakładowego;? otrzymuje brzmienie następujące: ?wyrażanie na wniosek Zarządu, zgody na zbycie nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości, których wartość księgowa netto nie przekracza jednej piątej kapitału zakładowego;? 9) § 8 ust. 12 pkt 4 lit. a Statutu Spółki o brzmieniu następującym: ?a) czynności dokonywanych w ramach zwykłego zarządu, w tym w szczególności wszystkich czynności mających za przedmiot obrót Paliwami;? otrzymuje brzmienie następujące: ?a) czynności dokonywanych w ramach zwykłego zarządu, w szczególności wszystkich czynności mających za przedmiot obrót Paliwami lub Energią;? 10) § 9 ust. 7 pkt 2 o brzmieniu następującym: ?Zbycie nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości, których wartość księgowa
netto nie przekracza jednej dwudziestej kapitału zakładowego. Zbycie nastąpi pod warunkiem uzyskania zgody Rady Nadzorczej.? otrzymuje brzmienie następujące: ?Zbycie nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości, których wartość księgowa netto nie przekracza jednej piątej kapitału zakładowego. Zbycie nastąpi pod warunkiem uzyskania zgody Rady Nadzorczej.? Dostęp do dokumentacji Osoby uprawnione do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu mogą uzyskać pełny tekst dokumentacji, która ma być przedstawiona na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu oraz projekty uchwał, w siedzibie Spółki w Płocku przy ul. Chemików 7 w recepcji Centrum Administracji oraz w Warszawie przy ul. Bielańskiej 12 w recepcji PKN ORLEN S.A., w godz. 8.00-16.00 lub pobrać tekst dokumentacji ze strony internetowej Spółki pod adresem http://www.orlen.pl, zakładka relacje inwestorskie/walne zgromadzenie. Spółka udostępni wszelkie informacje dotyczące Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia na stronie internetowej Spółki pod adresem
www.orlen.pl, zakładka relacje inwestorskie/walne zgromadzenie. | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | Załączniki | | | | | | | | | | |
| | Plik | Opis | | | | | | | | | |
| | Raport492015ZwolanieZWZ_2015.pdf | Zwołanie ZWZ PKN ORLEN S.A. na dzień 28 kwietnia 2015 roku - wer. polska | | | | | | | | | |
| | Report_492015ConveningOGM2015.pdf | Zwołanie ZWZ PKN ORLEN S.A. na dzień 28 kwietnia 2015 roku - wer. angielska | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |

RAPORT BIEŻĄCY
MESSAGE (ENGLISH VERSION)
INFORMACJE O PODMIOCIE
PODPISY OSÓB REPREZENTUJĄCYCH SPÓŁKĘ

| | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| | MESSAGE (ENGLISH VERSION) | | |
| | | | |
| | Convening of the OGM of PKN ORLEN to be held on 28 April 2015 Regulatory Announcement no 49/2015 dated 1 April 2015 Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna with its registered office in Płock at ul. Chemików 7, entered in the register of entrepreneurs kept by the District Court for the capital city of Warsaw, Commercial Division of the National Court Register, under the number 0000028860, with share capital/paid-up capital in the amount of PLN 534,636,326.25, Tax Identification Number, NIP 774-00-01-454 (hereinafter referred to as PKN ORLEN or the Company). Date, time, venue and agenda of the General Meeting The Management Board of PKN ORLEN S.A., acting pursuant to Article 399 § 1 in conjunction with Article 395 § 1 and 2 of the Commercial Companies Code and § 7 item 3 of the Company?s Articles of Association convenes the Ordinary General Meeting of Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. (hereinafter referred to as the General Meeting) to be held on 28 April 2015 at 11:00 a.m. (Polish time) in Płock, Dom
Technika building, at Kazimierza Wielkiego 41 Street, with the following agenda: 1. Opening of the General Meeting. 2. Election of the Chairman of the General Meeting. 3. Confirmation of the proper convocation of the General Meeting and its ability to adopt resolutions. 4. Adoption of the agenda. 5. Election of the Tellers Committee. 6. Examination of the Management Board report on the Company?s activities, the Company?s financial statement for the financial year 2014, as well as the motion of the Management Board regarding the coverage of the net loss for the financial year 2014 and the amount of the dividend payment in 2015. 7. Examination of the report of the Management Board on the ORLEN Capital Group?s activities and the ORLEN Capital Group?s consolidated financial statement for the financial year 2014. 8. Examination of the report of the Supervisory Board for the year 2014 containing and taking into account: a) evaluation of the Management Board report on the Company?s activities and the Company?s
financial statement for the financial year 2014 in terms of their compliance with books, records, and facts, and the motion of the Management Board regarding the coverage of the net loss for the financial year 2014 and the amount of the dividend payment in 2015, b) evaluation of the Management Board report on the ORLEN Capital Group?s activities and the ORLEN Capital Group?s consolidated financial statement for the financial year 2014, c) the requirements of the Best Practices of Companies Listed on the Warsaw Stock Exchange. 9. Adoption of the resolution regarding the approval of the report of the Management Board on the Company?s activities for the financial year 2014. 10. Adoption of the resolution regarding the approval of the Company?s financial statement for the financial year 2014. 11. Adoption of the resolution regarding the approval of the report of the Management Board on the ORLEN Capital Group?s activities for the financial year 2014. 12. Adoption of the resolution regarding the approval of the
ORLEN Capital Group?s consolidated financial statement for the financial year 2014. 13. Adoption of the resolution regarding the coverage of the net loss for the financial year 2014 14. Adoption of the resolution regarding the amount of the dividend payment in 2015. 15. Adoption of the resolutions regarding the acknowledgement of fulfilment of duties by the members of the Company?s Management Board in 2014. 16. Adoption of the resolutions regarding the acknowledgement of fulfilment of duties by the members of the Company?s Supervisory Board in 2014. 17. Examination of the motion and adoption of the resolutions regarding amendments to the Company?s Articles of Association and establishment of the unified text of the amended Articles of Association. 18. Conclusion of the General Meeting. Pursuant to Article 4022 of the Commercial Companies Code the Company provides information regarding participation in the Ordinary General Meeting: Shareholder?s right to request for specific issues to be included in the
agenda of the General Meeting 1. A shareholder or shareholders representing at least one twentieth of the share capital may request particular issues to be placed on the agenda of the forthcoming Company?s Ordinary General Meeting. The request should be submitted to the Management Board not later than twenty one days before the due date of the Ordinary General Meeting. Such request should include grounds or draft resolution concerning the item proposed to be placed on the agenda. The request may be submitted in writing to the registered office of the Company at ul. Chemików 7, 09-411 Płock or sent in an electronic form via the website http://www.orlen.pl, tab: Investor relations/General Meetings or to the following e-mail address of the Company: walne.zgromadzenie@orlen.pl. 2. The shareholder or shareholders, referred to in point 1, should prove they hold an adequate number of shares as at the date of submission of the request by enclosing with the request a share certificate(-s) or a certificate issued by
the entity keeping the securities account. Additionally, the shareholder(-s) referred to in point 1, being natural persons should submit a copy of the identity card (passport or other document allowing to identify the shareholder; if the request is sent electronically - a scanned copy of the said documents). Where the request is submitted by a shareholder/shareholders being legal persons or organisational units referred to in Article 331 of the Civil Code, the shareholder/shareholders should send an excerpt from the register (if the request is sent electronically, a scanned copy of the said document) in which the entity is entered and submit documents confirming authority of proxies and further proxies to represent the shareholder/shareholders (sequence of proxies). Any documents sent to the Company, including those sent via electronic channels, should be translated into Polish by a sworn translator. Submission of apostilled documents is also permissible. Moreover, where shareholders submit the request via
electronic channels all documents should be sent in PDF format. 3. The Company is authorized to take any steps necessary to establish the identity of a shareholder and his/her/its proxy in order to verify their rights exercised by means of electronic communication. Shareholder?s right to submit draft resolutions 4. A shareholder or shareholders of the Company representing at least one twentieth of the share capital may, before the Ordinary General Meeting, submit in writing at the registered office of the Company at ul. Chemików 7, 09-411 Płock or via electronic channels (in a manner and to the e-mail address specified in point 1 hereinabove) draft resolutions regarding issues included in the agenda of the Ordinary General Meeting or issues to be included therein. As provided for in points 2 and 3 hereinabove, the shareholder(-s) should prove that they hold an adequate number of shares as at the date of submission of the request and attach documents allowing to identify the applicant(-s). 5. During the
Ordinary General Meeting, each shareholder entitled to participate in the General Meeting has the right to propose draft resolutions concerning items included in the agenda of the General Meeting. Manner of exercising the voting right by a proxy 6. Shareholders may participate in the General Meeting and exercise their voting rights in person or through their proxies. The power of proxy to participate in the General Meeting and exercise the voting right must be granted in writing or in an electronic form. A shareholder not being a natural person may participate in the General Meeting and exercise the voting right through a person authorized to make declarations of will on the shareholder?s behalf or through a proxy. 7. Shareholders of the Company may notify the Company about granting a power of proxy to participate in the General Meeting and its revocation in an electronic form, as well as send a power of proxy or its revocation via the website www.orlen.pl, tab: Investor relations/General Meetings or by
e-mail to the address walne.zgromadzenie@orlen.pl. Along with a notification of granting a power of proxy in an electronic form, the shareholder shall send the power of proxy document, as well as a scanned copy of his/her identity card, passport or any other document based on which the identity of the shareholder (as the grantor) and of the proxy can be established, including where the proxy is a natural person acting on behalf of a legal person or an organisational unit referred to in Article 331 of the Civil Code. The shareholder submits to the Company documents confirming authority of proxies and further proxies to represent the shareholder/shareholders (sequence of proxies). Where the power of proxy is granted by a legal person or an organisational unit referred to in Art. 331 of the Civil Code, the shareholder (as the grantor) shall additionally send in a scanned copy of the excerpt from the relevant register in which the grantor is entered. Where the proxy is a legal person or an organisational unit
referred to in Article 331 of the Civil Code, the shareholder (as the grantor) shall additionally send in a scanned copy of the excerpt from the relevant register in which the proxy is entered. Any documents sent in via electronic channels should be translated into Polish by a sworn translator. Submission of apostilled documents via such channels is also permissible. Together with a notification of granting a power of proxy, the shareholder shall send an e-mail address through which the Company will be able to communicate with the shareholder and the proxy. All documents listed in this section shall be sent in an electronic form. These provisions do not release a proxy from the obligation to present the documents based on which his/her/its identity can be established during the preparation of the list of attendance of eligible participants of the General Meeting. The abovementioned provisions with regard to identification of the grantor shall apply accordingly when notifying the Company about revoking power
of proxy. A notification of granting or revoking the power of proxy made without observing the requirements specified hereinabove results in no legal effects for the Company. The Company is authorized to take any steps necessary to establish the identity of a shareholder and his/her/its proxy in order to verify their rights exercised by means of electronic communication. 8. Where the power of proxy is granted in writing, the proxy is obliged to leave its original in the Company. Moreover, when drawing up the list of attendance proxies of a shareholder(-s) should present their ID card, passport or other reliable document allowing to establish their identity. The right to represent a shareholder not being a natural person should result from a valid excerpt from a relevant register (submitted in the form of the original or a copy certified for conformity with the original by a notary or legal counsel) and documents confirming authority of proxies and further proxies to represent the shareholder/shareholders
(sequence of proxies). 9. The Company hereby informs that the sample forms allowing to exercise the voting right by a proxy containing data specified in Article 4023 of the Commercial Companies Code have been published on the Company?s website www.orlen.pl, tab: Investor relations/General Meetings. The use of the abovementioned forms is not obligatory. Participation in the General Meeting by means of electronic communication At present PKN ORLEN S.A. does not provide for the possibility to participate in the General Meeting by means of electronic communication. The method of speaking at the General Meeting by means of electronic communication At present PKN ORLEN S.A. does not provide for the possibility to speak at the General Meeting by means of electronic communication. Exercising the voting right by correspondence or by means of electronic communication At present PKN ORLEN S.A. does not provide for the possibility to exercise the voting right by correspondence or by means of electronic communication.
Date of registration for participation in the General Meeting (record date) The date of registration for participation in the General Meeting is 12 April 2015. Information on the right to participate in the General Meeting The Ordinary General Meeting may be participated exclusively by the persons who: a) are shareholders of the Company, i.e. shares of the Company are deposited on their securities account, sixteen days before the date of the Ordinary General Meeting (i.e. 12 April 2015); and b) within the period between 2 April 2015 and 13 April 2015 apply for a certificate issued to their name confirming the right to participate in the Ordinary General Meeting to the entity keeping the securities account where the shares of the Company are deposited. It is recommended that the shareholders collect the abovementioned certificate confirming the right to participate and take it to the Ordinary General Meeting. The Company shall draw up the list of shareholders entitled to participate in the Ordinary General
Meeting Shareholders on the basis of the list submitted to it by the National Depository for Securities (KDPW), and drawn up on the basis of certificates issued to the names of shareholders by entities keeping the securities accounts, confirming the right to participate in the General Meeting. Three working days before the date of the Ordinary General Meeting in the registered office of the Company in Płock at ul. Chemików 7 at the reception desk of the Administration Centre and in Warsaw at ul. Bielańska 12 at the reception desk of PKN ORLEN S.A. between 8 am and 4 pm the list of shareholders entitled to participate in the Ordinary General Meeting shall be made available. A shareholder may request to send him/her the list of shareholders, free of charge, in an electronic form, to the address provided by the shareholder. The list of shareholders shall be sent in PDF format. When submitting a request for making available or sending the list of shareholders, the shareholder is obliged to prove his/her identity
and status as a shareholder of PKN ORLEN S.A. in the manner specified in points 1-3 hereinabove. To this end it is permissible to present a certificate conforming the right to participate in the General Meeting or a share certificate. When signing the list of attendance shareholders and their proxies appearing at the General Meeting should present their ID card, passport or other reliable document allowing to establish their identity. The right to represent a shareholder not being a natural person should result from a valid excerpt from a relevant register (submitted in the form of the original or a copy certified for conformity with the original by a notary or legal counsel) and documents confirming authority of proxies and further proxies to represent the shareholder/shareholders (sequence of proxies). The right to represent a shareholder being a natural person should result from the power of proxy submitted by signing the list of attendance. Taking into consideration point of the agenda regarding
amendments to the Company?s Articles of Association, pursuant to Article 402 § 2 of the Commercial Companies Code, the Company?s Management Board presents the proposed amendment to the Company?s Articles of Association: 1) in § 1 item 4 after definition of ?Fuels? to add new definition of ?Energy? with the following wording: ?Energy? - shall mean electricity, property rights under the certificates of origin of electricity and energy efficiency certificates.? 2) § 2 item 2 point 1 with the following wording: ?Production and manufacture of refined petroleum products (NACE 19.2)? shall be replaced with the following: ?Production and manufacture of refined petroleum products (NACE 19.20.Z)? 3) in § 2 item 2 to add next point with the following wording: ?Security and commodity contracts brokerage (66.12.Z)? 4) in § 2 item 2 to add next point with the following wording: ?Activities of head offices and holding companies, excluding financial holding companies (70.10.Z)? 5) in § 2 item 2 to add next point with the
following wording: ?Wholesale on a fee or contract basis (NACE 46.1), including activities of agents involved in the sale of fuels, ores, metals and industrial chemicals (NACE 46.12.Z)? 6) § 7 item 7 point 8 with the following wording: ?granting consent for the sale of a real estate, perpetual usufruct or share in the real estate, which net book value exceeds one twentieth of the Company?s share capital? shall be replaced with the following: ?granting consent for the sale of a real estate, perpetual usufruct or share in the real estate, which net book value exceeds one fifth of the Company?s share capital? 7) § 7 item 7a with the following wording: ?Purchase of a real estate, perpetual usufruct or a share in a real estate, regardless of its value, as well as disposal of a real estate, perpetual usufruct or a share in a real estate, which net book value does not exceed one twentieth of the Company?s share capital, does not require a resolution of the Shareholders Meeting.? shall be replaced with the
following: ?Purchase of a real estate, perpetual usufruct or a share in a real estate, regardless of its value, as well as disposal of a real estate, perpetual usufruct or a share in a real estate, which net book value does not exceed one fifth of the Company?s share capital, does not require a resolution of the Shareholders Meeting.? 8) § 8 item 11 point 13 with the following wording: ?giving assent, upon the Management Board?s motion, to sell real estates, perpetual usufructs or a share in such real estate, which net book value does not exceed one twentieth of the share capital? shall be replaced with the following: ?giving assent, upon the Management Board?s motion, to sell real estates, perpetual usufructs or a share in such real estate, which net book value does not exceed one fifth of the share capital? 9) § 8 item 12 point 4 letter a with the following wording: ?activities performed within the confines of ordinary Management Board, including in particular all activities subject to turnover of Fuels?
shall be replaced with the following: ?activities performed within the confines of ordinary Management Board, including in particular all activities subject to turnover of Fuels or Energy? 10) § 9 item 7 point 2 with the following wording: ?Sale of real estate, perpetual usufruct or share in such real estate which net book value does not exceed one twentieth of the share capital. The sale will only take place after prior approval of the Supervisory Board.? shall be replaced with the following: ?Sale of real estate, perpetual usufruct or share in such real estate which net book value does not exceed one fifth of the share capital. The sale will only take place after prior approval of the Supervisory Board.? Access to documents Persons entitled to participate in the Ordinary General Meeting may obtain full text of documentation to be presented at the Ordinary General Meeting and draft resolutions at the registered office of the Company in Płock at ul. Chemików 7 at the reception desk of the Administration
Centre and in Warsaw at ul. Bielańska 12 at the reception desk of PKN ORLEN S.A. between 8 am and 4 pm or download the documents from the Company?s website www.orlen.pl, tab: Investor relations/General Meetings. The Company will make available all information regarding the Ordinary General Meeting at the Company?s website www.orlen.pl, tab: Investor relations/General Meetings. | | |
| | | | |

RAPORT BIEŻĄCY
MESSAGE (ENGLISH VERSION)
INFORMACJE O PODMIOCIE
PODPISY OSÓB REPREZENTUJĄCYCH SPÓŁKĘ

| | | | | | | | | | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
| | | POLSKI KONCERN NAFTOWY ORLEN SA | | | | | | | | | | | |
| | | (pełna nazwa emitenta) | | | | | | | | | | | |
| | | PKNORLEN | | Paliwowy (pal) | | | | | | | | | |
| | | (skrócona nazwa emitenta) | | (sektor wg. klasyfikacji GPW w W-wie) | | | | | | | | | |
| | | 09-411 | | Płock | | | | | | | | | |
| | | (kod pocztowy)
| | (miejscowość) | | | | | | | | | |
| | | Chemików | | 7 | | | | | | | | | |
| | | (ulica) | | (numer) | | | | | | | | | |
| | | 24 256 81 80 | | 24 367 77 11 | | | | | | | | | |
| | | (telefon) | | | (fax) | | | | | | | | |
| | | ir@orlen.pl | | www.orlen.pl | | | | | | | | | |
| | | (e-mail) | | | (www) | | | | | | | | |
| | | 774 00 01 454 | | 610188201 | | | | | | | | | |
| | | (NIP) | | | (REGON) | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |

RAPORT BIEŻĄCY
MESSAGE (ENGLISH VERSION)
INFORMACJE O PODMIOCIE
PODPISY OSÓB REPREZENTUJĄCYCH SPÓŁKĘ

RAPORT BIEŻĄCY
MESSAGE (ENGLISH VERSION)
INFORMACJE O PODMIOCIE
PODPISY OSÓB REPREZENTUJĄCYCH SPÓŁKĘ