Kłopot z wydatkami na związki

Urzędy kwestionują koszty utrzymania pomieszczeń i sprzętu, które firmy zapewniają związkowcom.

Obraz
Źródło zdjęć: © Jupiterimages

Fiskus uważa, że nie można ich odliczyć, potwierdza to sąd. Tymczasem wydatki firmy na związki mogą być całkiem pokaźne.
- Obecnie mamy 20 organizacji zakładowych, a do końca października, po spełnieniu warunków formalnych, będzie ich co najmniej 23 - mówi Katarzyna Jabłońska-Bajer, rzecznik Jastrzębskiej Spółki Węglowej. - Do związków jest oddelegowanych na stałe około 60 osób. Organizacje mają prawo do obsługi administracyjnej, związkowcom przysługują telefony, faksy, komputery z oprogramowaniem, meble biurowe, „Rzeczpospolita” w prenumeracie.

- Oprócz zapewnienia pomieszczeń i urządzeń technicznych firma musi też obsługiwać pobór składek związkowych z wynagrodzeń pracowników - mówi Henryk Michałowicz, ekspert Konfederacji Pracodawców Polskich. - Nie ma wyboru, gdyż obligują ją do tego przepisy, a przecież związek jako odrębna organizacja powinien sam się tym zajmować. Poza tym jeśli związkom nie odpowiada udostępniona infrastruktura, mogą podać firmę do sądu. Te obowiązki to spore obciążenie.

- Chcemy, aby pracodawca zapewnił nam podstawowe warunki do działania - przekonuje Janusz Łaznowski, przewodniczący dolnośląskiego NSZZ „Solidarność”. - Potrzebujemy miejsca na spotkania i środków łączności, nie powinno to być duże obciążenie finansowe dla firmy.

Ustawowy obowiązek

Czy wydatki związane z działalnością związków mogą być podatkowym kosztem firmy? Wydaje się, że tak, gdyż pracodawca ponosi je po to, aby wypełnić obowiązki nałożone przez ustawę. Fiskus ma jednak inne zdanie i wyrzuca je z kosztów. Argumentuje, że nie mają związku z przychodami firmy. Organizacja związkowa jest bowiem niezależną organizacją.

Maleją szanse na zwycięstwo z urzędem, gdyż niekorzystną dla firm interpretację potwierdził Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi (sygn. I SA/Łd 812/07), a także Naczelny Sąd Administracyjny (sygn. II FSK 517/08). Sąd po stronie fiskusa

- Sąd uznał, że wydatki na funkcjonowanie organizacji związkowych nie mają przełożenia na przychody pracodawcy - opowiada Edyta Głębicka, doradca podatkowy z kancelarii Manugiewicz, Trzaska i Wspólnicy, reprezentującej podatnika w tej sprawie. - Ustawa o związkach zawodowych nie rozstrzyga bowiem, kto powinien ponosić koszty udostępniania pomieszczeń i sprzętu. Nie przekonał go argument, że jest to rodzaj pracowniczych kosztów, które są niezbędne do funkcjonowania firmy. Tak wynika z ustnego uzasadnienia wyroku.

Jednym z argumentów fiskusa były nieobowiązujące już przepisy o przychodzie z nieodpłatnego udostępnienia nieruchomości. Konkluzja sądu jest jednak ponadczasowa: wydatki na związki nie przekładają się na przychody firmy.
- Trudno się zgodzić z takim postawieniem sprawy - mówi Marek Jaroszewski, doradca podatkowy z kancelarii Linklaters. - Te wydatki są w praktyce obowiązkowe, co oznacza, że pracodawca musi je ponosić, aby prowadzić działalność zgodnie z prawem. Tak samo jak np. opłaty za badania okresowe pracowników.

- Oczywiście należy kierować się zdrowym rozsądkiem i zaliczać do kosztów podatkowych tylko te wydatki, które są niezbędne, aby organizacja związkowa działała - podpowiada Marek Jaroszewski. - Trudno będzie odliczyć np. koszty delegacji związkowców, które nie wiążą się ani z obowiązkami ustawowymi pracodawcy, ani z jego działalnością.

Opinia

Tomasz Piekielnik, doradca podatkowy w kancelarii Piekielnik i Partnerzy
Wydatki na działalność związków to koszt funkcjonowania pracodawcy. Z przepisów nie wynika wprost, że nieodpłatnie udostępnia im pomieszczenia i sprzęt, ale przeważnie tak jest. Firma robi to, aby mieć święty spokój i bez kłopotów prowadzić biznes. Nie może wydatków przypisać do konkretnych przychodów (byłoby tak, gdyby wynajmowała infrastrukturę), ale ponosi je, aby zrealizować ustawowe obowiązki i normalnie funkcjonować, a więc w ogóle osiągać przychody. Co do zasady może je więc zaliczyć do kosztów. Oczywiście trzeba je podzielić na kategorie (odpisy amortyzacyjne, koszty bieżące) i dopiero potem zdecydować, jak rozliczyć.

Przemysław Wojtasik
Rzeczpospolita

Wybrane dla Ciebie
Sądny dzień dla cen słodyczy. Brak odpowiedzi na najważniejsze pytanie
Sądny dzień dla cen słodyczy. Brak odpowiedzi na najważniejsze pytanie
Nadchodzą trzy niedziele handlowe. W życie wchodzą nowe przepisy
Nadchodzą trzy niedziele handlowe. W życie wchodzą nowe przepisy
Na promocjach bankowych zarobił 61 tys. zł. Oto jego sekret
Na promocjach bankowych zarobił 61 tys. zł. Oto jego sekret
Problemy giganta w Polsce. UOKiK wlepił milionową karę
Problemy giganta w Polsce. UOKiK wlepił milionową karę
Tak wyglądają klejnoty skradzione z Luwru. Mamy zdjęcia
Tak wyglądają klejnoty skradzione z Luwru. Mamy zdjęcia
IKEA tnie zatrudnienie. Redukcja kilkuset etatów
IKEA tnie zatrudnienie. Redukcja kilkuset etatów
ZUS zmienia terminy wypłat. Te grupy dostaną pieniądze wcześniej
ZUS zmienia terminy wypłat. Te grupy dostaną pieniądze wcześniej
Rewolucja w polskich sadach. Oto jak zbiera się teraz jabłka
Rewolucja w polskich sadach. Oto jak zbiera się teraz jabłka
Zamykają zakład w Niemczech. Produkcja trafić m.in. do Polski
Zamykają zakład w Niemczech. Produkcja trafić m.in. do Polski
Skarbówka dała zielone światło. Te wydatki wliczysz do kosztów
Skarbówka dała zielone światło. Te wydatki wliczysz do kosztów
Duża zmiana na Poczcie już wkrótce. Mówią o rewolucji
Duża zmiana na Poczcie już wkrótce. Mówią o rewolucji
Ta opłata to obowiązek. Kontrolerzy robią zdjęcia aut. 800 zł kary
Ta opłata to obowiązek. Kontrolerzy robią zdjęcia aut. 800 zł kary