Przełom w kontrolach L4. Te firmy zyskają nowe narzędzie
Małe firmy, które zatrudniają do 20 osób, zyskają prawo do samodzielnej kontroli zwolnień lekarskich - wynika z nowelizacji przepisów. Dla sektora MŚP to długo wyczekiwany krok, który pozwoli skuteczniej przeciwdziałać nadużyciom związanym z absencjami chorobowymi.
Dotychczas prawo do samodzielnej kontroli L4 miały tylko firmy zatrudniające powyżej 20 osób. Zmiana w prawie zakłada, że od 13 kwietnia 2026 r. wszyscy płatnicy składek, niezależnie od liczby zatrudnionych, będą mogli samodzielnie przeprowadzać kontrolę prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich.
Życie w Warszawie nie dla singli? Tyle wydają na mieszkanie
Małe firmy zyskają narzędzie do kontroli L4
W praktyce nowe przepisy pozwolą pracodawcom szybciej reagować w sytuacjach budzących wątpliwości, bez konieczności oczekiwania na działania ZUS. Eksperci wskazują, że ustanawia to nowy standard i wyrównuje szanse wszystkich pracodawców na rynku.
Brzmienie przepisu nie budzi wątpliwości interpretacyjnych, a jego wprowadzenie należy ocenić bardzo pozytywnie, zwłaszcza z perspektywy pracodawców z sektora MŚP, którzy po raz pierwszy zyskują realne i jasno określone uprawnienie w tym zakresie - podkreśla mec. Justyna Szczepańska-Grygiel z kancelarii ABITL Legal.
34 tys. kontroli L4 rocznie. "To nie są incydenty"
Z kolei Mikołaj Zając, prezes firmy doradczej Conperio, zwraca uwagę, że problem nadużyć zwolnień lekarskich jest szczególnie dotkliwy dla małych zakładów pracy. Często brak jednej osoby skutkuje poważnymi komplikacjami organizacyjnymi oraz koniecznością obciążania współpracowników dodatkowymi zadaniami. Jego zdaniem zmiana przepisów będzie odpowiedzią na realne potrzeby tej grupy przedsiębiorców.
Conperio przeprowadza około 34 tys. kontroli zwolnień lekarskich rocznie, z których jedna trzecia ujawnia różne nadużycia. - To nie są incydenty, lecz systemowy problem wpływający na produktywność, relacje w zespołach i stabilność finansową firm - ocenia prezes.
W ocenie ekspertów przepisy mają potencjał do realnego ograniczenia nadużyć, jednak kluczowe będzie świadome i odpowiedzialne korzystanie z nowych uprawnień. Konieczne jest to, aby firmy potrafiły właściwie dokumentować kontrole i współpracowały z ZUS w sytuacjach spornych.
źródło: WP Finanse
