WAŻNE
TERAZ

Mapa edukacji zdrowotnej w Polsce. Mamy statystyki z kolejnych miast

Rozliczenia z ZUS tylko z certyfikatem

Od dziś firmy zatrudniające pięciu i więcej pracowników muszą mieć podpisy elektroniczne niezbędne do rozliczeń z ZUS. Inaczej grożą im opóźnienia w przesyłaniu dokumentów i dotkliwe kary, nawet do 5 tys. złotych.

Obraz
Źródło zdjęć: © Jupiterimages

Od 21 lipca ZUS nie będzie już przyjmował dokumentów podpisanych przestarzałym kluczem publicznym, który można było otrzymać w punkcie rejestracji na dyskietce 3,5 cala.

Firmy zatrudniające pięciu i więcej pracowników, które mają obowiązek przesyłania do ZUS wszelkich informacji drogą elektroniczną (np. informacji o liczbie ubezpieczonych i wysokości składek odprowadzonych od ich wynagrodzeń), muszą teraz posiadać bezpieczne klucze elektroniczne do szyfrowania takich informacji.

Dotyczy to też mniejszych firm, jeśli zdecydowały się na taką formę comiesięcznego kontaktu z ZUS. Jest ich przeszło 260 tys.

Będą kary

_ Już prawie wszystkie firmy, które muszą się rozliczać w formie elektronicznej, korzystają z certyfikatów kwalifikowanych _ - mówi Przemysław Przybylski, rzecznik prasowy ZUS.
_ Jeśli ktoś nie zdążył z wymianą, to teraz nie będzie mógł przekazać do ZUS deklaracji. Oznacza to, że składki, nawet te prawidłowo opłacone, nie zostaną zewidencjonowane na indywidualnych kontach pracowników. _

_ Mając kwalifikowany podpis, przedsiębiorcy będą mogli korzystać z innych programów niż Płatnik, pod warunkiem jednak, że dane przesłane przez taki program płacowy będą dla ZUS czytelne _ - mówi Marek Jarocki z kancelarii Ernst & Young.

Brak podpisu elektronicznego może się skończyć dla spóźnialskich bardzo przykro. ZUS bowiem prawdopodobnie przyśle najpierw do takiej firmy swoich kontrolerów, by sprawdzili, dlaczego przestały napływać deklaracje.

_ Jeśli deklaracja rozliczeniowa nie dotrze na czas, a tak się stanie, gdy przesyłka nie zostanie opatrzona wymaganym od dzisiaj bezpiecznym podpisem elektronicznym, to ZUS powinien przesłać płatnikowi zawiadomienie o jej braku _ - tłumaczy Anna Misiak, ekspert do spraw ZUS, doradca podatkowy w MDDP.
_ ZUS może wówczas dokonać wymiaru składek w wysokości za poprzedni miesiąc, a w ostateczności nałożyć na przedsiębiorcę grzywnę do 5 tys. zł. Jeśliby z tego opóźnienia wynikło także spóźnienie w przekazaniu części składki emerytalnej do OFE, w rachubę wchodzi także opłata dodatkowa w wysokości odsetek za zwłokę. _

Niekonsekwencja nowelizacji

_ W Sejmie rozpoczęły się właśnie prace nad przygotowaną przez rząd nowelizacją ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, ale nie zdejmuje ona obowiązku opatrywania deklaracji rozliczeniowych ZUS bezpiecznym podpisem elektronicznym _ - zauważa Grzegorz Sibiga z Instytutu Nauk Prawnych PAN.
_ Myślę, że to niekonsekwencja nowelizacji, która ma ułatwić dostęp użytkowników Internetu do administracji publicznej. _

Co prawda nowela przewiduje wprowadzenie platformy ePUAP (elektroniczna platforma usług administracji publicznej), ale nie wnosi zmian do obowiązującego art. 47a ust 2a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, który mówi, że przedsiębiorcy zatrudniający pięciu i więcej pracowników muszą przesyłać deklaracje do ZUS opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Mateusz Rzemek
Rzeczpospolita

Wybrane dla Ciebie

Zostawili go z problemem na 36 tys. zł. Poszkodowanych może być więcej
Zostawili go z problemem na 36 tys. zł. Poszkodowanych może być więcej
Nowy system na parkingach Biedronki. Sieć wyjaśnia, na czym polega
Nowy system na parkingach Biedronki. Sieć wyjaśnia, na czym polega
Zbliża się masowa wycinka. Coraz bliżej kontrowersyjnej inwestycji
Zbliża się masowa wycinka. Coraz bliżej kontrowersyjnej inwestycji
Sensacja wśród turystów. W Tatrach mają nosić swoje odchody w workach
Sensacja wśród turystów. W Tatrach mają nosić swoje odchody w workach
Czeczeni mieli zastraszać kupców. Prokuratura chciała umorzenia sprawy
Czeczeni mieli zastraszać kupców. Prokuratura chciała umorzenia sprawy
Polacy kochają jej smak. Ulubiona ryba może zniknąć ze sklepów
Polacy kochają jej smak. Ulubiona ryba może zniknąć ze sklepów
Sprawdzili kilkanaście piekarników. Oto wyniki kontroli
Sprawdzili kilkanaście piekarników. Oto wyniki kontroli
Praca dla Polaków w Niemczech. Oto ile płacą za robotę przy bydle
Praca dla Polaków w Niemczech. Oto ile płacą za robotę przy bydle
Klienci rzucili się po nową kolekcję. Tłumy w Ikei. Sieć zabiera głos
Klienci rzucili się po nową kolekcję. Tłumy w Ikei. Sieć zabiera głos
Praca w Krakowie. Płacą nawet 20 tys.zł kierowcy
Praca w Krakowie. Płacą nawet 20 tys.zł kierowcy
Zmiany w prawie. Od nowego roku zakazy dotyczące ogrodzeń i bram
Zmiany w prawie. Od nowego roku zakazy dotyczące ogrodzeń i bram
Pięć zawodów przyszłości. Ci pracownicy mają być rozchwytywani
Pięć zawodów przyszłości. Ci pracownicy mają być rozchwytywani