Zatrudniasz sprzątaczkę? Tak możesz narazić się skarbówce
Przy zatrudnianiu pomocy domowej trzeba pamiętać o kilku formalnościach, aby uniknąć konfliktów ze skarbówką. Niestosowanie się do przepisów może prowadzić do surowych kar finansowych rzędu nawet 5 tys. zł. Chodzi zarówno o zatrudnianie sprzątaczki, jaki i ogrodnika czy opiekunki.
Osoby, które zastanawiają się nad zatrudnieniem pomocy domowej powinny pamiętać, że regularne wypłaty i stałe obowiązki mogą przypominać zatrudnienie etatowe. Urząd Skarbowy ma wtedy prawo uznać, że nie jest to już zwykła pomoc, ale formalny stosunek pracy.
Według dewelopera to dom dla dwóch rodzin. Mieszkańcy w to nie wierzą
Na co uważać przy zatrudnianiu sprzątaczki?
Portal biznes.interia.pl podaje, że ignorowanie obowiązków związanych z zatrudnieniem może skutkować surowymi konsekwencjami finansowymi. Gdy w zeznaniu podatkowym brakuje odpowiedniego udokumentowania wydatków, a jednocześnie regularnie korzystamy z usług pomocy domowej, urząd skarbowy może podejrzewać zatrudnienie "na czarno".
Chodzi np. o przelewanie regularnych kwot na to samo konto osoby, która wykonuje swoje obowiązki w sposób ciągły. Jeśli nie posiadamy wystarczających środków na koncie, a dokonujemy przelewów dla sprzątaczki lub wypłacamy jej pensję w gotówce to musimy zdawać sobie sprawę, że taka sytuacja wiąże się z ryzykiem kontroli.
Kary za zatrudnianie pomocy domowej niezgodnie z przepisami
Nielegalne zatrudnienie pomocy domowej grozi mandatem od Państwowej Inspekcji Pracy (PIP), który wynosi od 1 do 2 tys. zł. Przy powtórzeniu wykroczenia kwota wzrasta do 5 tys. zł, a jeśli sprawa trafi do sądu, kara może sięgnąć nawet 30 tys. zł.
Dodatkowo Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) ma możliwość żądania uiszczenia wszystkich zaległych składek zdrowotnych i społecznych. Brak ich terminowego opłacania może oznaczać obciążenie finansowe w wysokości kilku tysięcy złotych. W takiej sytuacji trzeba też opłacić odsetki.
W niektórych sytuacjach fiskus może uznać taki przypadek za wykroczenie lub przestępstwo skarbowe. W przypadku wykroczenia kara wynosi od 466,60 do 93 320 zł, a przy popełnieniu przestępstwa - 720 stawek dziennych (jedna stawka dzienna wynosi od 155,53 do 62 212 zł).
Warto także pamiętać, że niezgłoszona pomoc domowa w przypadku wypadku przy pracy pozbawia możliwości uzyskania odszkodowania z ubezpieczenia. To oznacza, że wszystkie koszty leczenia osoba zatrudniająca musi pokryć samodzielnie.
Aby uniknąć problemów, zatrudnienie pomocy domowej powinno być formalizowane przy pomocy umowy zlecenia. Daje to elastyczność w ustalaniu warunków współpracy i pozwala zgłosić pracownika do ZUS. Jeżeli osoba prowadzi własną działalność gospodarczą, proces jest prostszy, ponieważ to ona sama rozlicza podatki i składki.
źródło: biznes.interia.pl
