Firma może skorygować e-faktury na papierze

Przedsiębiorca ma prawo stosować faktury elektroniczne,
nawet jeśli użytkowany przez niego system informatyczny
nie pozwala na wystawianie korekt i duplikatów przez Internet.

Obraz
Źródło zdjęć: © Jupiterimages

Tak wynika z wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 7 sierpnia 2009 r.

Sprawa była efektem wniosku o interpretację, z którym wystąpiła spółka Emig. Wyjaśniła ona, że sprzedaje towary kontrahentom krajowym. Ponieważ wystawia dużo faktur, chciałaby stosować dokumenty elektroniczne. W tym celu planuje wykorzystać dopuszczony przez przepisy system wymiany danych elektronicznych (tzw. EDI). Niestety, jego funkcjonalność nie przewiduje możliwości przesyłania faktur korygujących ani duplikatów w formie elektronicznej. Dlatego strony zamierzają wystawiać te dokumenty w formie papierowej. Spółka zapytała, czy takie rozwiązanie będzie zgodne z przepisami.

Izba Skarbowa w Warszawie uznała, że w takiej sytuacji spółka w ogóle nie może rozpocząć stosowania faktur elektronicznych. Jej zdaniem wynika to z § 5 rozporządzenia ministra finansów z 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (DzU nr 133, poz 1119). Zgodnie z ust. 1 tego przepisu faktury korygujące oraz duplikaty faktur do faktur wystawianych i przesłanych w formie elektronicznej przesyła się w tej samej formie. Ust. 2 stanowi natomiast, że jeśli przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiają wystawianie i przesłanie dokumentu w formie elektronicznej (w szczególności w razie cofnięcia przez odbiorcę faktur zgody na ich wystawianie i przesyłanie w formie elektronicznej), podatnik wystawia korektę lub duplikat w formie papierowej, zamieszczając na nim adnotację, że odpowiednio faktura korygująca lub duplikat faktury dotyczy e-faktury.

Zdaniem IS § 5 ust. 2 rozporządzenia może być jednak stosowany tylko, gdy przeszkody mają charakter przejściowy, incydentalny. Izba nie zgodziła się ze stanowiskiem spółki, że dotyczy on wszelkich sytuacji, w których z przyczyn technicznych nie można przesłać faktury korygującej lub duplikatu drogą elektroniczną.

Sprawa trafiła do sądu. _ Nie ma podstaw, aby zawężać interpretację § 5 ust. 2 rozporządzenia w sposób zaprezentowany przez Izbę Skarbową. Za wykładnią przedstawioną przez spółkę przemawia nie tylko brzmienie polskich przepisów, ale i przepisy dyrektywy w sprawie VAT _- powiedział Tomasz Siek, doradca podatkowy reprezentujący Emig.

Sąd zgodził się z jego argumentami i uchylił interpretację. Potwierdził stanowisko spółki, że brak możliwości wystawiania korekt i duplikatów w formie elektronicznej ze względu na ograniczenia funkcjonalności systemu informatycznego nie uniemożliwia rozpoczęcia stosowania e-faktur.

To już kolejne korzystne dla podatników orzeczenie w takiej sprawie. Co do tego problemu wypowiedział się już m.in. Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 18 września 2009 r. (sygn. I FSK 163/08). Stwierdził, że z § 5 ust. 2 rozporządzenia nie wynika wyraźnie, by dotyczył on jednorazowych i przemijających przeszkód. Poza tym trzeba wziąć pod uwagę, że faktury korygujące i duplikaty wystawiane są z zasady w sytuacjach wyjątkowych. Dlatego uznanie, że braki systemu zalecanego przez Radę WE nie są przeszkodą techniczną, o której mowa w § 5 ust. 2 rozporządzenia, byłoby nie tylko interpretacją zawężającą, ale także utrudniającą podatnikom posługiwanie się nowoczesnymi technikami wystawiania i przesyłania faktur (sygn. III SA/Wa 650/09).

Konrad Piłat
Rzeczpospolita

Wybrane dla Ciebie
Skarbówka dała zielone światło. Te wydatki wliczysz do kosztów
Skarbówka dała zielone światło. Te wydatki wliczysz do kosztów
Duża zmiana na Poczcie już wkrótce. Mówią o rewolucji
Duża zmiana na Poczcie już wkrótce. Mówią o rewolucji
Ta opłata to obowiązek. Kontrolerzy robią zdjęcia aut. 800 zł kary
Ta opłata to obowiązek. Kontrolerzy robią zdjęcia aut. 800 zł kary
"Grozi za to grzywna 1500 zł". Burmistrz apeluje do rolników
"Grozi za to grzywna 1500 zł". Burmistrz apeluje do rolników
Ile trzeba mieć oszczędności, by żyć z odsetek? Oto kwota
Ile trzeba mieć oszczędności, by żyć z odsetek? Oto kwota
Te znicze to tegoroczny hit. Ludzie wydają nawet kilkaset złotych
Te znicze to tegoroczny hit. Ludzie wydają nawet kilkaset złotych
Ostrzeżenie dla turystów. Niedźwiedź pojawił się w woj. małopolskim
Ostrzeżenie dla turystów. Niedźwiedź pojawił się w woj. małopolskim
Emerytura w wieku 40 lat. Policzyli, ile musisz mieć kapitału
Emerytura w wieku 40 lat. Policzyli, ile musisz mieć kapitału
Jak zwiększyć emeryturę z KRUS i ZUS? Nie każdy o tym wie
Jak zwiększyć emeryturę z KRUS i ZUS? Nie każdy o tym wie
Rywal KFC szturmem podbija Polskę. Otwiera 7 nowych lokali
Rywal KFC szturmem podbija Polskę. Otwiera 7 nowych lokali
Wpłata na konto. Od takiej kwoty bank zawiadomi skarbówkę
Wpłata na konto. Od takiej kwoty bank zawiadomi skarbówkę
To koniec znanego browaru. Burmistrz miasta z nazwy marki zabrał głos
To koniec znanego browaru. Burmistrz miasta z nazwy marki zabrał głos