Notarialny protokół zgromadzenia wspólników trudno podważyć

W trakcie gorących, a tym bardziej konfliktowych zgromadzeń w spółkach nawet notariusz może coś istotnego przegapić i nie zaprotokołować. W razie sporu przydałyby się zatem mocne dowody, np. nagranie.

Inaczej sąd przyjmie raczej wersję przebiegu zgromadzenia zapisaną w protokole. To wniosek z czwartkowego wyroku warszawskiego Sądu Apelacyjnego, który odmówił uznania nieważności uchwał z tego właśnie powodu, że notariusz nie odnotował sprzeciwu głosujących przeciwko zaskarżonym uchwałom.

Zgodnie z kodeksem spółek handlowych (art. 422 i 425) prawo żądania sądowego stwierdzenia nieważności uchwały sprzecznej z ustawą (tak samo uchylenia) przysługuje akcjonariuszowi, który głosował przeciwko uchwale, a po jej przyjęciu zażądał zaprotokołowania sprzeciwu. W spółkach akcyjnych na straży wierności protokołów stoi dodatkowo warunek protokołowania zgromadzeń akcjonariuszy przez notariusza, ale sprawa ta pokazuje, że to nieraz nie wystarczy.

Headland Holdings Polska sp. z o. o., która ma ok. 37 proc. kapitału w spółce akcyjnej Land (ta prowadzi centrum handlowe dla ok. 160 kupców na Mokotowie), wystąpiła o stwierdzenie nieważności dziewięciu uchwał nadzwyczajnego walnego zgromadzenia, w tym dotyczących wyboru rady nadzorczej. To kolejny między tymi stronami spór wynikły z tego, że zarząd Landu nie uznaje nabycia przez powódkę (zagraniczny kapitał) prawie 30 proc. akcji od części kupców. Ponieważ HHP nabyła także prawo (użytkowanie wieczyste) do gruntu, na którym stoi centrum, a kupcy mają jedynie umowę dzierżawy, obawiają się, że nowy wspólnik może przejąć kontrolę nad obiektem.

Od strony prawnej istotne jest to, że zarząd Landu wykreślił poprzednich właścicieli (sprzedawców) z listy akcjonariuszy, ale nie wpisał w ich miejsce nowych, czyli HHP. Podstawowy zarzut spółki był taki, że dopuszczono do zgromadzenia bez ustalenia pełnej listy akcjonariuszy. Sąd I instancji uznał natomiast, że o liczbie uprawnionych do udziału w zgromadzeniu decyduje prowadzona przez zarząd lista akcjonariuszy, a jeśli chodzi o cztery uchwały, to HHP nie miała w ogóle tzw. legitymacji do występowania z pozwem, gdyż nie zgłosiła w stosunku do nich owego sprzeciwu, o czym świadczy notarialny protokół.

_ Kodeks spółek handlowych wymaga zgłoszenia sprzeciwu - i to nastąpiło - a nie zaprotokołowania. Nawet notariuszowi zdarzają się błędy, niedociągnięcia _ - wskazywał pełnomocnik HHP adwokat Piotr Rychłowski.

_ Zarzuty wobec notariusza są nielogiczne, bo jaki byłby sens odnotować część sprzeciwów, a części nie _ - odpowiadał adw. Jerzy Danielewski, pełnomocnik Landu.

Sąd Apelacyjny nie podważył protokołu: bliżej zajął się jedynie uchwałami, co do których notariusz zanotował sprzeciw. Tylko te merytorycznie rozpatrzył i orzekł ich nieważność.
_ Nie można zrozumieć, dlaczego zarząd pozwanej spółki na podstawie tych samych dokumentów wykreślił z listy akcjonariuszy sprzedawców akcji, a nie wpisał nowych. Zwołano zgromadzenie bez ustalenia uprawnionych do uczestniczenia w nim _- stwierdził Sąd Apelacyjny.

W sprawie pojawił się też zarzut niedochowania tajności głosowań w sprawach personalnych, ale tę kwestię omówiliśmy przy okazji innego sporu (“Zakamarki tajnych głosowań w spółkach”, “Rz” z 24 września 2008 r.).

Wyrok jest prawomocny, ale służy skarga kasacyjna (I ACa 957/08).

Marek Domagalski
Rzeczpospolita

Wybrane dla Ciebie
Strajk w niedzielę handlową. Sieć handlowa zwraca się do klientów
Strajk w niedzielę handlową. Sieć handlowa zwraca się do klientów
Popularny McDonald’s wraca. Prace trwały ponad rok
Popularny McDonald’s wraca. Prace trwały ponad rok
Mają za tanie ogrzewanie na wsparcie. Ciepłowniczy kłopot w Polsce
Mają za tanie ogrzewanie na wsparcie. Ciepłowniczy kłopot w Polsce
Brak popularnej funkcji kasie w Biedronce. To wina systemu kaucyjnego
Brak popularnej funkcji kasie w Biedronce. To wina systemu kaucyjnego
Polska marka luksusowa upadała. Nagły zwrot. Sąd zdecydował
Polska marka luksusowa upadała. Nagły zwrot. Sąd zdecydował
Poszczuł psami ratowników, którzy mieli mu pomóc. Jest wyrok sądu
Poszczuł psami ratowników, którzy mieli mu pomóc. Jest wyrok sądu
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 11.12.2025
Ile kosztuje dolar? Kurs dolara do złotego PLN/USD 11.12.2025
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 11.12.2025
Ile kosztuje euro? Kurs euro do złotego PLN/EUR 11.12.2025
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 11.12.2025
Ile kosztuje funt? Kurs funta do złotego PLN/GBP 11.12.2025
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 11.12.2025
Ile kosztuje frank szwajcarski? Kurs franka do złotego PLN/CHF 11.12.2025
Afera w Lidlu. Minister reaguje. Skontrolowali 46 sklepów
Afera w Lidlu. Minister reaguje. Skontrolowali 46 sklepów
Niemiecka sieć zamyka kolejne sklepy. Ruszyły wyprzedaże likwidacyjne
Niemiecka sieć zamyka kolejne sklepy. Ruszyły wyprzedaże likwidacyjne
ZACZEKAJ! ZOBACZ, CO TERAZ JEST NA TOPIE 🔥