E-faktura – szybko, tanio i bezpiecznie

Zastanów się o ile łatwiejsze byłoby funkcjonowanie twojej firmy, gdyby wystawiony przez Ciebie rachunek już w chwili jego wystawienie pojawiał się na biurku kontrahenta? Ile czasu zyskałbyś, gdyby nie trzeba było pakować go w kopertę, a potem wysyłać do odbiorcy. Jak zmalałyby koszty, gdyby okazało się, że nie musisz płacić za znaczki pocztowe albo usługi kurierskie.

O ile łatwiej byłoby, gdyby nie trzeba było przechowywać potwierdzeń nadania i odbioru, papierowych kopii i kopert, na których widnieją pocztowe stemple. Jak prostsze stałoby się firmowe życie, gdyby istniał wirtualny listonosz, który dostarcza dokument do kontrahenta dokładnie w tym momencie, w którym Ty go wystawiasz.

Mamy dla Ciebie dobrą wiadomość – wirtualny listonosz istnieje! Od kwietnia 2012 roku działa serwis www.miedzyfirmami.pl , który jest pierwszym w Polsce narzędziem dla firm zainteresowanych bezpieczną i atrakcyjną kosztowo wymianą dokumentów elektronicznych, w tym e-faktur. Serwis pozwala przedsiębiorcom bezpiecznie i najtaniej na rynku wymieniać się e-fakturami, w zgodzie z obowiązującymi przepisami Ministerstwa Finansów.

Czy wiesz, że aż 6 na 10 przedsiębiorców chciałoby otrzymywać e-faktury? Tymczasem tylko około 10% wszystkich faktur jest przesyłanych drogą elektroniczną.* W prosty sposób możesz więc spełnić oczekiwania 60% współpracujących z Tobą przedsiębiorców, wystarczy, że zarejestrujesz swoją firmę na www.miedzyfirmami.pl . Rejestrując firmę w serwisie zyskujesz możliwość elektronicznego przekazywania dokumentów, nie musisz podpisywać wielu umów z każdym ze swoich kontrahentów oddzielnie, wystarczy jedna umowa i bez ograniczeń wymieniasz dokumenty z innymi przedsiębiorcami, którzy również zarejestrowali się w serwisie. Nie potrzebujesz do tego elektronicznego podpisu!

Serwis będący „elektronicznym listonoszem” gwarantuje Ci bezpieczeństwo i poufność przesyłanych danych. Wymieniając dokumenty drogą elektroniczną będziesz mieć stały, wygodny dostęp do informacji o fakturach. Serwis poinformuje Cię o tym, że kontrahent pobrał lub zaakceptował twój dokument, a także o tym, że wysłał dokument do Ciebie.

Oszczędności kosztów i prac to kolejny plus wystawiania dokumentów w formie elektronicznej. Koszt wysyłki jednej faktury papierowej wynosi od 1,5 do 5zł plus koszty dodatkowe, takie jak papier, druk czy koperta. Do tego dochodzi dodatkowy nakład pracy: drukowanie rachunków, pakowanie ich w koperty, naklejanie znaczków i stanie w kolejce na poczcie. Oprócz czasu przygotowania rachunków do wysyłki, trzeba również uwzględnić czas dotarcia dokumentu do kontrahenta, który w przypadku listów poleconych może wynieść nawet kilkanaście dni. Korzystając z serwisu www.miedzyfirmami.pl wysyłasz fakturę kilkoma kliknięciami, a po 30 sekundach masz pewność, że dokument jest już u kontrahenta. Nie musisz się obawiać, że dokument nie dotrze na czas, a potem przechowywać potwierdzenia odbioru faktury. Warto wiedzieć, że koszt wysłania jednej e-faktury wynosi tylko kilkanaście groszy! Rejestrując się w serwisie już teraz zyskasz dodatkowe korzyści – do 15 lipca br.
możesz bezpłatnie czerpać z pełnej jego funkcjonalności, po tym terminie elektroniczny listonosz gwarantuje Ci wysyłkę 5 dokumentów miesięcznie oraz odbiór nieograniczonej ilości dokumentów w nielimitowanym czasie gratis!

Rejestrując się w serwisie www.miedzyfirmami.pl oszczędzasz czas i pieniądze. Tylko od Ciebie zależy, czy zaczniesz oszczędzać już teraz.

Wioleta Szulejewska

_ *Dane pochodzą z raportu „E-faktury w Polsce”, przygotowanego przez Polską Konfederację Pracodawców Prywatnych Lewiatan _