Faktury będą wystawiane inaczej. Oto szczegóły dot. zmian

Ministerstwo Finansów proponuje, aby wystawianie faktur odbywało się obowiązkowo przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Proponowane zmiany wpłyną również na konsumentów. Dzięki nim np. firmy telekomunikacyjne czy energetyczne, które wystawiają ogromne ilości faktur, będą mogły korzystać z KSeF do ich generowania.

- Zasadniczo w przypadku wystawiania faktur za masowo dostarczane usługi, np. telekomunikacyjne, energię, gaz, czy przez sklepy internetowe, przedsiębiorca wystawi fakturę w KSeF, a następnie przekaże nabywcy jej wizualizację wraz z kodem QR. W tym przypadku więc przekazanie faktury konsumentowi funkcjonować będzie na zasadach zbliżonych do aktualnych (wysyłka faktury mailem, dostęp w aplikacji lub na dedykowanym portalu firmy) - powiedziała PAP doradca podatkowy i partner w Zespole VAT w kancelarii MDDP Janina Fornalik.

Jednak sposób przekazywania danych może się różnić, gdy konsument dokonuje zakupu osobiście lub odbiera fakturę za wykonaną usługę.

Alternatywny sposób polega na dostarczeniu klientowi kodu QR oraz niezbędnych danych do rozpoznania faktury w systemie, co może być mniej wygodne, ponieważ konsument sam musi pobrać dokument. Fornalik wskazała, że ta metoda może być używana w przypadku zamówień przedpłaconych w sklepach internetowych.

Jej zdaniem, ten sposób stosowany będzie, gdy konsument już zapłacił za towar lub usługę. Jeśli płatność następuje na podstawie faktury, sprzedawca prawdopodobnie dostarczy jej wizualizację bezpośrednio do klienta, tak jak obecnie.

System KSeF, działający od 2022 roku, ma na celu ułatwienie obsługi faktur oraz porządkowanie obiegu dokumentów elektronicznych, przynosząc korzyści przedsiębiorcom.

Planuje się, że KSeF stanie się obligatoryjną częścią systemu podatkowego Polski: od 1 lutego 2026 r. dla dużych firm, a od 1 kwietnia 2026 r. dla reszty przedsiębiorstw.

Piotr Juszczyk z InFakt mówił na początku roku portalowi money.pl, że KSeF pomoże uszczelnić system podatkowy dzięki pełnej wglądowi w transakcje, co niedostępne jest przez plik JPK zawierający jedynie faktury podatników VAT. KSeF umożliwi weryfikację wszystkich dokumentów między firmami, także nieobjętymi VAT, co zwiększy skuteczność kontroli skarbowej.