Jak odzyskać stracone dokumenty

Urząd skarbowy nie odmówi powodzianom sporządzenia kopii złożonych przez nich wcześniej zeznań rocznych

Obraz
Źródło zdjęć: © Jupiterimages

Na terenach dotkniętych tegoroczną powodzią ucierpieli zarówno przedsiębiorcy, jak i osoby fizyczne. Zwykli ludzie są jednak w nieco łatwiejszej sytuacji, bo tracąc majątek życia, w tym dokumenty – także te dotyczące rozliczeń podatkowych, będą mieli prostszą drogę do ich odtworzenia.

Fiskus musi wiedzieć

O tym, że dana osoba (jako podatnik) ucierpiała w wyniku majowej lub czerwcowej powodzi, powinien dowiedzieć się naczelnik właściwego urzędu skarbowego, czyli tego, w którym – według miejsca zamieszkania – osoba ta składała co roku swój PIT. Osoby poszkodowane w wyniku tegorocznej powodzi lub spowodowanych przez nią osuwisk ziemi powinny to zrobić jak najszybciej. Zwłaszcza że zawiadomienie nie wymaga wypełniania specjalnych druków. Wystarczy zwykła kartka papieru i pismo, w którym poinformujemy fiskusa o zniszczonych (na skutek zalania wodą) dokumentach, w tym zeznaniach rocznych i fakturach potwierdzających poniesione przed laty wydatki, które odliczyliśmy w ramach ulgi mieszkaniowej.

Dobrze jest też udokumentować zniszczenia, chociażby poprzez zrobienie zdjęć czy uzyskanie zaświadczenia, np. z policji czy straży pożarnej. Takie dowody będą w przyszłości nie do przecenienia na wypadek ewentualnej kontroli rozliczeń podatkowych.

Po ksero do urzędu

Zawiadomienie fiskusa nie zwalnia z obowiązku odtworzenia utraconych dokumentów w przyszłości. Choć w praktyce może się to okazać bardzo trudne, a czasami wręcz niemożliwe. Zwłaszcza jeśli nie istnieje już sklep czy hurtownia, w której kupowaliśmy np. farbę lub inne materiały budowlane.

Najprościej powodzianom będzie odzyskać złożone w ostatnich kilku latach zeznania podatkowe. Wystarczy bowiem udać się do urzędu skarbowego, w którym je składaliśmy, i poprosić o sporządzenie kopii. Niestety, przyjdzie nam za to zapłacić, i to zapewne trochę więcej niż w zwykłym punkcie ksero.

Nie trzeba nowego NIP

Osoby, które utraciły również swój numer NIP (a na pamięć go nie znają), nie muszą wcale występować o nowy numer identyfikacji podatkowej. Wystarczy, że wystąpią z wnioskiem o wydanie jego duplikatu (druk NIP-4). Taką możliwość dopuszcza bowiem art. 13 ust. 4 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, DzU z 2004 r. nr 269, poz. 2681). Wniosek o wydanie duplikatu należy złożyć do naczelnika urzędu skarbowego, tego samego, który wydał decyzję o nadaniu NIP.

Ale uwaga! Osoby, które z powodu powodzi lub spowodowanych przez nią osuwisk ziemi będą musiały zmienić miejsce zamieszkania, muszą o tym fakcie zawiadomić urząd skarbowy. Wymóg ten dotyczy bowiem każdej zmiany danych, które wcześniej podawaliśmy. Na przykład wymiany dowodu osobistego. W takim przypadku osoba fizyczna (nieprowadząca działalności gospodarczej)
powinna złożyć w urzędzie NIP-3, zaznaczając, że jest to zgłoszenie aktualizacyjne. Warto też pamiętać, że osoby fizyczne nieprowadzące biznesu, ale wymieniające dowód osobisty, mogą – zgodnie z art. 9 ust. 1b ww. ustawy – dokonać zgłoszenia aktualizacyjnego za pośrednictwem organu wydającego dowód. Na przekazanie zaś takiego zgłoszenia urzędowi skarbowemu organ ten ma siedem dni, licząc od dnia złożenia zgłoszenia.

O czym warto jeszcze pamiętać

  1. Poszkodowani w wyniku majowych i czerwcowych powodzi mogą wystąpić do właściwego naczelnika urzędu skarbowego z wnioskiem o:
  2. odroczenie terminu składania deklaracji podatkowych, co jest równoznaczne z automatycznym odroczeniem terminu płatności podatku (i to bez odsetek),
  3. przyznanie ulgi w spłacie zobowiązań podatkowych, tj. odroczenie terminu płatności podatku, jego rozłożenie na raty bądź umorzenie zaległości podatkowej wraz z odsetkami,
  4. ograniczenie poboru zaliczek na podatek, jeżeli uprawdopodobnią, że zaliczki byłyby niewspółmiernie wysokie w stosunku do podatku należnego od dochodu przewidywanego za dany rok podatkowy.

Grażyna J. Leśniak

Wybrane dla Ciebie
Skarbówka dała zielone światło. Te wydatki wliczysz do kosztów
Skarbówka dała zielone światło. Te wydatki wliczysz do kosztów
Duża zmiana na Poczcie już wkrótce. Mówią o rewolucji
Duża zmiana na Poczcie już wkrótce. Mówią o rewolucji
Ta opłata to obowiązek. Kontrolerzy robią zdjęcia aut. 800 zł kary
Ta opłata to obowiązek. Kontrolerzy robią zdjęcia aut. 800 zł kary
"Grozi za to grzywna 1500 zł". Burmistrz apeluje do rolników
"Grozi za to grzywna 1500 zł". Burmistrz apeluje do rolników
Ile trzeba mieć oszczędności, by żyć z odsetek? Oto kwota
Ile trzeba mieć oszczędności, by żyć z odsetek? Oto kwota
Te znicze to tegoroczny hit. Ludzie wydają nawet kilkaset złotych
Te znicze to tegoroczny hit. Ludzie wydają nawet kilkaset złotych
Ostrzeżenie dla turystów. Niedźwiedź pojawił się w woj. małopolskim
Ostrzeżenie dla turystów. Niedźwiedź pojawił się w woj. małopolskim
Emerytura w wieku 40 lat. Policzyli, ile musisz mieć kapitału
Emerytura w wieku 40 lat. Policzyli, ile musisz mieć kapitału
Jak zwiększyć emeryturę z KRUS i ZUS? Nie każdy o tym wie
Jak zwiększyć emeryturę z KRUS i ZUS? Nie każdy o tym wie
Rywal KFC szturmem podbija Polskę. Otwiera 7 nowych lokali
Rywal KFC szturmem podbija Polskę. Otwiera 7 nowych lokali
Wpłata na konto. Od takiej kwoty bank zawiadomi skarbówkę
Wpłata na konto. Od takiej kwoty bank zawiadomi skarbówkę
To koniec znanego browaru. Burmistrz miasta z nazwy marki zabrał głos
To koniec znanego browaru. Burmistrz miasta z nazwy marki zabrał głos