Jak zatrudnić pracownika, przeżyć i nie zwariować

Zdaniem Jeremiego Mordasewicza, doradcy Polskiej Konfederacji Przedsiębiorców Prywatnych "Lewiatan", nawet 200 tys. ludzi mogłoby dostać pracę od zaraz, gdyby procedury były prostsze.

Mordasewicz sam próbował niedawno zatrudnić pracowników i utknął na etapie formularzy, jakie pracodawca musi zgłosić do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

- Jestem ekspertem największej organizacji pracodawców i od lat członkiem Rady Nadzorczej ZUS! Jeśli ja sobie z tym nie poradziłem, to jak ma to zrobić Kowalski? - pyta.

Jeremi Mordasewicz zaznacza, że samo przyjęcie pracownika to dopiero początek biurokratycznej mitręgi. Litania obowiązków pracodawcy zajmuje w Kodeksie pracy sześć razy więcej miejsca niż spis obowiązków pracownika.

Zatrudniając pracownika potrzebna jest umowa o pracę, która powinna określać:

• rodzaj wykonywanej pracy
• miejsce wykonywania pracy
• wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia
• wymiar czasu pracy
• termin rozpoczęcia pracy.

Kodeks pracy przewiduje kilka rodzajów umów o pracę:

• umowa na czas nieokreślony;
• umowa na czas określony;
• umowa na okres próbny;
• umowa na zastępstwo;
• umowa na czas wykonania określonej pracy;
• umowa w celu przygotowania zawodowego.

Decydując się na zatrudnienie pracownika na umowę o pracę musi Pan liczyć się z wynikającymi z tego faktu obowiązkami: pokrywaniem wynagrodzenie pracownika, odprowadzaniem należnych składek ZUS oraz konieczności zapewnienia obsługi administracyjnej (naliczanie wynagrodzenia, terminowość i prawidłowość wypełniania i składania dokumentów ZUS, obliczanie wymiaru przysługującego urlopu, prowadzenie kartotek pracowniczych i kartotek zasiłkowych, przeszkolenie bhp, badania okresowe). Przed rozpoczęciem wykonywania pracy przez pracownika należy go wysłać na badania lekarskie oraz szkolenie BHP. Wykonuje się je na koszt pracodawcy i w miarę możliwości w godzinach pracy. Pracownik zachowuje za ten okres prawo do wynagrodzenia.

Pracodawca jako płatnik składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne ma obowiązek zgłosić swojego nowozatrudnionego pracownika do ZUS i odprowadzać za niego odpowiednie składki. Zgłoszenia do ZUS dokonuje się na formularzu ZUS ZUA w terminie 7 dni od zatrudnienia.

Wszystkie informacje związane z dofinansowaniem tworzenia nowych miejsc pracy można znaleźć we właściwym urzędzie pracy. Są one zróżnicowane w zależności od miejscowości i regionu.

Jak być dobrym szefem?