Od stycznia 2023 nowy obowiązek. ZUS tłumaczy, kto musi go spełnić
Od nowego roku wszyscy przedsiębiorcy muszą mieć profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS - przypomina w środę Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Wiele spółek już teraz musi mieć taki profil, jednak w 2023 roku będzie to też dotyczyło właścicieli najmniejszych firm i jednoosobowych działalności gospodarczych.
Od stycznia 2023 nowy obowiązek. Wszyscy płatnicy składek powinni mieć konto na PUE ZUS
- Do 30 grudnia bieżącego roku wszyscy płatnicy składek - osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej - powinni mieć konto na PUE ZUS - przypomina w środę rzecznik ZUS Paweł Żebrowski. Jak tłumaczy, profil można założyć osobiście albo upoważnić kogoś do dostępu do roli płatnika na PUE ZUS.
Nowy obowiązek dla wszystkich przedsiębiorców
- Jeżeli płatnik składek samodzielnie nie założył profilu na PUE ZUS, ale udzielił pełnomocnictwa do swojej roli płatnika np. księgową lub pracownika biura rachunkowego, to znaczy, że płatnik ma już swój profil - tłumaczy rzecznik zakładu.
Dalsza część artykułu pod materiałem wideo
Dobrowolny ZUS w Polsce to tylko marzenie. Jak to wygląda w innych krajach Europy?
Obecnie obowiązek posiadania profilu na PUE ZUS mają płatnicy rozliczający składki za więcej niż pięć osób. Od początku 2023 roku obowiązek będzie dotyczyć będzie wszystkich przedsiębiorców – także właścicieli małych firm, czyli zatrudniających do pięciu pracowników oraz tych, którzy płacą składki tylko za siebie.
Obecnie konto na PUE ZUS ma 10,8 mln osób. Mogą je założyć nie tylko przedsiębiorcy, ale także osoby nieprowadzące jakiejkolwiek działalności gospodarczej. Stworzyć profil można na stronie www.zus.pl. Do wyboru są trzy rodzaje rejestracji: Dla Ciebie, Dla przedsiębiorców i Dla firm.
Gdy wybierzemy rejestrację Dla przedsiębiorców, poza danymi osobowymi, musimy wpisać NIP. Potem należy wybrać sposób rejestracji: za pomocą metod z portalu login.gov.pl (profil zaufany, e-dowód, bankowość elektroniczna), za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, bankowości elektronicznej banku, który świadczy taką usługę wspólnie z ZUS albo za pomocą formularza rejestracji.
Przy rejestracji za pomocą login.gov, kwalifikowanego podpisu elektronicznego i bankowości elektronicznej, część danych w formularzu rejestracji wypełnia się automatycznie. Metody te pozwalają też na potwierdzenie tożsamości, dlatego skorzystanie z nich nie wymaga wizyty w ZUS.
Przy rejestracji za pomocą formularza rejestracji, trzeba wypełnić wszystkie obowiązkowe pola. W ciągu siedmiu dni od rejestracji trzeba też potwierdzić swoją tożsamość w dowolnej placówce ZUS lub podczas e-wizyty. W jej trakcie trzeba mieć ze sobą dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport.
Jak ustanowić pełnomocnictwo
Aby upoważnić inną osobę do swojego profilu płatnika na PUE ZUS, trzeba dla niej złożyć pełnomocnictwo w ZUS. Można przekazać je w formie papierowej do placówki ZUS lub w formie elektronicznej – przez PUE ZUS. Najlepiej skorzystać z gotowego formularza PEL "Pełnomocnictwo". Na formularzu – w sekcji Zakres pełnomocnictwa - trzeba zaznaczyć pole "do załatwiania spraw za pośrednictwem PUE ZUS" oraz wpisać datę, od której osoba upoważniona ma mieć dostęp do profilu płatnika na PUE ZUS. Można też podać datę końca nadanego upoważnienia. Następnie należy zaznaczyć, że pełnomocnictwo jest udzielane do roli płatnik składek.
Jeśli spółka ma wielu przedstawicieli, którzy zgodnie z KRS wspólnie muszą udzielać pełnomocnictwa, to do formularza PEL należy dołączyć załącznik PEL-Z. Załącznik musi być podpisany przez wszystkich przedstawicieli. Pełnomocnictwo składane elektronicznie można podpisać: profilem zaufanym, podpisem osobistym (e-dowodem) lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Jeśli chcesz być na bieżąco z najnowszymi wydarzeniami ekonomicznymi i biznesowymi, skorzystaj z naszego Chatbota, klikając tutaj
