Zakupy z unijnym wsparciem

Przy kryzysowych cięciach kosztów szansą na informatyzację polskich firm jest unijne dofinansowanie. Środków jest sporo - warto pokonać kilka przeszkód.

Polscy przedsiębiorcy mają obecnie wiele możliwości uzyskania dotacji unijnych na realizację projektów innowacyjnych, zarówno w programach polskich, jak i międzynarodowych. Muszą jednak spełnić ostre kryteria konkursowe i zapewnić wkład własny.

Coraz więcej firm jest świadomych dużych możliwości uzyskania przewagi konkurencyjnej, jaką daje wdrożenie np. systemów do zarządzania klasy ERP. Jednak w okresie spowolnienia gospodarczego przedsiębiorcy zdają sobie sprawę z ograniczeń finansowych wynikających z ceny ich zakupu i wdrożenia.

- Dlatego część przedsiębiorstw nie mogąc sfinansować tego rodzaju inwestycji ze środków własnych, rezygnuje z przedsięwzięć prorozwojowych, co osłabia ich pozycję konkurencyjną na rynku - zauważa Joanna Dominiak z Comarchu. - A przecież tymczasem istnieje szeroki wachlarz narzędzi wsparcia inwestycji przedsiębiorstw, związanych zwłaszcza z zastosowaniem innowacyjnych rozwiązań i nowych technologii IT w MSP, takich jak: leasing operacyjny IT, dotacje UE czy kredyt technologiczny.

Szczególnie istotne źródło finansowego wsparcia innowacyjnych przedsięwzięć firm związanych z zakupem nowych technologii informatycznych stanową środki pomocowe Unii Europejskiej. Programy UE faworyzują małe i średnie przedsiębiorstwa, które mogą się ubiegać o wyższe poziomy dofinansowania. I tak np. dotacje dla dużych przedsiębiorstw, w zależności od województwa, wahają się na poziomie 30-40 proc. wartości inwestycji, podczas gdy średnie firmy mogą się starać o 40-50 proc. poziomu dofinansowania.

Przymierzając się do projektów inwestycyjnych, należy pamiętać o jednej regule - o środki w ramach szesnastu Regionalnych Programów Operacyjnych (zgodnie z podziałem kraju na województwa) mogą ubiegać się firmy zatrudniające do 250 osób, aplikujące o środki na projekty do 8 mln złotych, wszystkie pozostałe firmy oraz projekty o wyższych wydatkach trafiają do programów centralnych, jak np. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka. Jednakże i tutaj występują wyjątki, np. w ramach województwa kujawsko-pomorskiego aplikować mogą również firmy duże zatrudniające ponad 250 osób.

- W ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (POIG), który ma na celu rozwój polskiej gospodarki w oparciu o innowacyjne przedsięwzięcia, w latach 2007-13 zostanie przeznaczonych 9,7 mld euro z budżetu UE i budżetu państwa, z czego ok. 50 proc. środków przypadnie dla przedsiębiorstw - informuje Magdalena Mielniczek, dyrektor Centrum Innowacji Infovide-Matrix.

Unia Europejska w swoich programach na lata 2007-13 kładzie duży nacisk na innowacyjność.
- Innowacyjność w rozumieniu tego programu oznacza, że dana technologia jest obecna na rynku nie dłużej niż 3 lata lub jej rozprzestrzenienie, rozumiane jako udział w rynku, nie jest większe niż 15 proc. Program ten istotnie ogranicza więc możliwość uzyskania dofinansowania np. wdrożenia klasycznego systemu ERP - zauważa Arnold Nowak, prezes zarządu spółki itelligence.

- Firmy mogą jednak sfinansować zakup i wdrożenie systemu ze środków unijnych, łącząc inwestycję w ERP z innym projektem, np. modernizacją linii produkcyjnej lub wprowadzeniem nowego produktu… Warunkiem jest odpowiednie wypełnienie wniosku unijnego zawierające logiczne uzasadnienie łączonych inwestycji - radzi Adam Siwczyński, menedżer zespołu ds. Funduszy Unijnych spółki External Services z Grupy BCC.

Poza tym warto zwrócić uwagę przedsiębiorstw na programy regionalne. Każde województwo ma swój program operacyjny, z którego środki finansowe przeznaczone są na rozwój regionów. W ramach tych programów wspierana jest innowacyjność na poziomie lokalnym i regionalnym, łatwiej więc uzyskać dotację na wdrożenie "zwykłego" systemu zarządzania.

Możliwe jest też uzyskanie wsparcia finansowego z programów międzynarodowych.
- Godny polecenia, ze względu na dostęp do wiedzy najwyższego poziomu i najlepszych doświadczeń europejskich, jest udział innowacyjnych polskich przedsiębiorstw w programach międzynarodowych, np w VII Programie Ramowym ds. Badań i Rozwoju Technologicznego. Przedsiębiorcy muszą jednak utworzyć lub wejść w skład międzynarodowych konsorcjów złożonych z uczelni, przemysłu, organizacji pozarządowych oraz uczestniczyć w ostrej selekcji projektów, konkurując z najlepszymi zespołami europejskimi - informuje Magdalena Mielniczek.

Firmy sprzedające oprogramowania i zajmujące się pracami wdrożeniowymi starają się wspierać klientów podczas pozyskiwania funduszy na inwestycje. Leży to w ich interesie. Dlatego firmy informatyczne zatrudniają specjalistów, którzy wskazują najbardziej odpowiedni program unijny, pomagają w napisaniu dobrego wniosku i przekazują uwagi wynikające z najlepszych praktyk w uzyskiwaniu funduszy europejskich.

- Od 2003 roku wspieramy naszych klientów w pozyskiwaniu środków UE m.in. z programów przedakcesyjnych Phare oraz Funduszy Strukturalnych obydwu okresów programowania, tj. 2004-06 oraz 2007-13, w trakcie trwania których wartość pozyskanych środków wyniosła około 30 mln złotych. Prowadzone przez nas konsultacje i działania informacyjne są swego rodzaju wartością dodaną do oferowanych produktów - twierdzi Joanna Dominiak.

Przedstawiciele firm produkujących oprogramowanie przekonują, że mając na uwadze liczbę programów pomocowych i zawartych w nich działań, wymogi proceduralne oraz specyficzne dla wniosków o dotację zapisy i sformułowania, osoba, która nie zajmuje się zawodowo tego typu tematyką, ma znacznie ograniczone szanse na sukces.

Wniosek o dofinansowanie składany jest zawsze w odpowiedzi na ogłoszony konkurs, w praktyce konkretny projekt można przyporządkować tylko do jednego działania, tak więc istotne jest, żeby orientować się, kiedy planowane jest uruchomienie konkursu i mieć czas na przygotowanie.

Kryteria oceny projektów najogólniej można podzielić na formalne i merytoryczne. Kryteria formalne mają na celu sprawdzenie, czy dany pomiot i jego projekt jest uprawniony do ubiegania się o środki, na tym etapie sprawdza się również, czy wszystkie pola wniosku są wypełnione oraz czy prawidłowo złożono popisy i parafki. - Ocena merytoryczna różnie wygląda w różnych działaniach, ale ma jedną cechę wspólną - oceniany jest pomysł, jakość argumentacji i wiarygodność. Ocena ta przeważnie jest dokonywana poprzez przydzielanie punktów za określone z góry kryteria. Decydujący wpływ na sukces ma jakość pomysłu, trzeba pamiętać o tym, iż im większa planowana dotacja, wartość projektu, tym pomysł musi być bardziej oryginalny i unikatowy na skalę kraju, świata - informuje Adam Siwczyński.

Marcin Złoch