Dopiero po upływie terminu ich ważności deklaracje i raporty rozliczeniowe w formie elektronicznej należy sygnować bezpiecznym podpisem elektronicznym. To efekt nowelizacji ustawy.
_ To ważna zmiana, ponieważ zgodnie z obowiązującymi dotychczas przepisami od poniedziałku przedsiębiorcy, przekazujący dokumenty ubezpieczeniowe drogą elektroniczną, musieliby posługiwać się wyłącznie bezpiecznymi podpisami elektronicznymi _- powiedział Piotr Starzyk, członek Zarządu ZUS ds. Informatyki.
Obowiązek posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego mają wszyscy płatnicy, którzy rozliczają składki na ubezpieczenie społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne za więcej niż 5 ubezpieczonych.
Można je kupić w jednym z trzech Centrów Certyfikacji: Krajowej Izbie Rozliczeniowej, Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych i Unizeto Technologies. Dziennie wydają one łącznie ok. 1300 certyfikatów, więc wniosek warto złożyć wcześniej.
Bezpieczny podpis elektroniczny jest odpowiednikiem podpisu odręcznego. Oprócz dokumentów dla ZUS można nim sygnować m.in. elektroniczną deklarację podatkową, wnioski do Krajowego Rejestru Sądowego, Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, Generalnego Inspektora Informacji Finansowej, korespondować z urzędami administracji publicznej umowy, faktury, wnioski, zamówienia i inne dokumenty wykorzystywane podczas prowadzenia działalności gospodarczej.
POLSKA Dziennik Zachodni
Anna Kontek
