Dbałeś o kasę, odliczysz stratę

Przedsiębiorca, któremu skradziono firmowe pieniądze, ma szansę zaliczyć je do podatkowych kosztów.

Obraz
Źródło zdjęć: © Jupiterimages

Fiskus już nie zakazuje rozliczania w kosztach strat spowodowanych kradzieżą gotówki z firmowej kasy albo karty bankomatowej. Stawia jednak warunki.

Muszą być należycie zabezpieczone, a kradzież nie może być skutkiem niedbalstwa bądź lekkomyślności przedsiębiorcy. Jeśli zostawi on portfel na biurku, fiskus uzna, że jest sam sobie winien, i wyrzuci stratę z kosztów.

Włamanie do sejfu w czasie wakacyjnego wyjazdu, zniknięcie samochodu z utargiem, napad na pracownika odbierającego należność od kontrahenta – takie przypadki zdarzają się przedsiębiorcom. Strata gotówki boli, ale można sobie ją częściowo zrekompensować, zaliczając jej wartość do kosztów. Z przepisów to nie wynika, ale można argumentować, że utrata środków jest konsekwencją prowadzenia działalności gospodarczej.

Co na to fiskus? Zgadza się na odliczenie straty, pod warunkiem jednak, że nastąpiła w wyniku zdarzeń, których przedsiębiorca nie był w stanie przewidzieć i nie mógł się przed nimi uchronić mimo zachowania środków ostrożności.

W interpretacjach organów podatkowych furorę robi rozporządzenie ministra spraw wewnętrznych i administracji z 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (DzU nr 166, poz. 1128). Od ich przestrzegania uzależniają zaliczenie straty do kosztów.

Spójrzmy na interpretację Izby Skarbowej w Poznaniu (nr ILPB1/415-314/11-3/AGr). Z siedziby firmy (zabezpieczonej systemem alarmowym i monitoringiem) skradziono pieniądze i karty bankomatowe. W tym samym dniu złodzieje pobrali pieniądze z bankomatów. Nic nie pomogły zgłoszenie kradzieży na policji i blokada kart. Jedyne pocieszenie, że izba skarbowa zgodziła się na rozliczenie straty w kosztach.

Podobnie było w sprawie rozpatrywanej przez Izbę Skarbową w Katowicach (interpretacja nr IBPBI/1/415-25/11/KB). Złodzieje ukradli gotówkę przewożoną przez przedstawicieli handlowych, raz z hotelu, drugi raz z samochodu. Fiskus podkreślił, że jeśli właściciel firmy dochował należytej staranności w nadzorze nad pracownikami i egzekwowaniu od nich przestrzegania ustalonych procedur (np. zabezpieczenia, przechowywania podczas wyjazdu środków pieniężnych czy też obowiązku regularnego wpłacania ich na konto firmowe), to powstała w wyniku kradzieży strata może być kosztem.

Mimo tych korzystnych interpretacji 100-procentowej gwarancji jednak nie ma. Organy zastrzegają bowiem, że stan faktyczny znają tylko z opisu we wniosku i nie są w stanie ocenić, czy przedsiębiorca dochował należytej staranności przy zabezpieczaniu gotówki. Wszystko tak naprawdę okaże się dopiero w czasie kontroli.

Przemysław Wojtasik

Wybrane dla Ciebie
Umieścili kartkę o płatnościach gotówką. Burza w komentarzach
Umieścili kartkę o płatnościach gotówką. Burza w komentarzach
Obowiązek dla 3,5 mln Polaków w 2025 r. Inaczej 5 tys. zł kary
Obowiązek dla 3,5 mln Polaków w 2025 r. Inaczej 5 tys. zł kary
Nie każdy senior o tym wie. To umożliwia legitymacja emeryta
Nie każdy senior o tym wie. To umożliwia legitymacja emeryta
Straszą podniesieniem cen. Branża chce sprzedawać alkohol na stacjach
Straszą podniesieniem cen. Branża chce sprzedawać alkohol na stacjach
Kupił paczki niespodzianki na Vinted za niecałe 60 zł. To w nich było
Kupił paczki niespodzianki na Vinted za niecałe 60 zł. To w nich było
Ranking zamożności. Najbiedniejsze miasteczko jest na Dolnym Śląsku
Ranking zamożności. Najbiedniejsze miasteczko jest na Dolnym Śląsku
Rząd podniesie akcyzę? Resort rolnictwa ostrzega przed skutkami
Rząd podniesie akcyzę? Resort rolnictwa ostrzega przed skutkami
Gdzie wyrzucić styropian po telewizorze albo lodówce? Oto odpowiedź
Gdzie wyrzucić styropian po telewizorze albo lodówce? Oto odpowiedź
1750 zł dopłaty do rachunków. Kto skorzysta i jak złożyć wniosek?
1750 zł dopłaty do rachunków. Kto skorzysta i jak złożyć wniosek?
Polscy rolnicy sadzą na potęgę. Wielki wzrost od nowelizacji ustawy
Polscy rolnicy sadzą na potęgę. Wielki wzrost od nowelizacji ustawy
Niemcy zbadali proszki do prania. Zwycięska marka w dyskoncie w Polsce
Niemcy zbadali proszki do prania. Zwycięska marka w dyskoncie w Polsce
Kłopoty dwóch polskich marek. Jest wniosek o upadłość
Kłopoty dwóch polskich marek. Jest wniosek o upadłość