Od lipca łatwiejszy dostęp do ksiąg wieczystych przez internet

- Prace nad wprowadzeniem tych rozwiązań są prowadzone zgodnie z harmonogramem i zakładamy, że od 1 lipca będziemy mogli korzystać z nowych usług przez internet - powiedziała Renata Lelito z departamentu informatyzacji i rejestrów sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości.

Zgodnie z uchwaloną w maju zeszłego roku nowelą ustawy o księgach wieczystych i hipotece będzie można składać drogą elektroniczną wnioski o wydanie odpisu lub wyciągu z księgi wieczystej i dokonanie wydruku takiego dokumentu za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Taki wydruk będzie miał moc dokumentu wydawanego w sposób tradycyjny przez sąd.

Od czerwca 2010 r. funkcjonuje już internetowa przeglądarka ksiąg wieczystych pod adresem http://ekw.ms.gov.pl; można na nią również trafić z odnośnika na głównej stronie resortu. Dostęp do ksiąg jest powszechny. Aby sprawdzić w internecie konkretną księgę, trzeba znać jej numer.

W związku z koniecznością dostosowania systemu do nowych usług wynikających ze zmiany przepisów internetowa przeglądarka ksiąg wieczystych - jak poinformowało MS - będzie niedostępna do północy 30 czerwca.

Ponadto wchodząca w życie nowelizacja daje niektórym instytucjom podstawy prawne do elektronicznego wyszukiwania ksiąg nie tylko według ich numerów, ale też szczegółowych kryteriów np. nazwy właściciela, adresu nieruchomości, danych z ewidencji gruntów. Prawo do takiego wyszukiwania mają uzyskać m.in.: policja, organy kontroli skarbowej, organy podatkowe, NIK, ZUS, Prokuratoria Generalna, sądy, prokuratura, notariusze i komornicy, którzy mieli już możliwość takiego wglądu w ramach testów pilotażowych.

- Wprowadzenie możliwości wyszukania ksiąg wieczystych, np. po danych osobowych właściciela, ułatwi i przyspieszy ustalenie majątku dłużnika, a w efekcie zwiększy efektywność egzekucji i bezpieczeństwo finansowe podmiotów gospodarczych - argumentował resort sprawiedliwości.

W nowelizacji zawarto też regulacje, które umożliwią pobieranie opłat m.in. od wniosku o wydanie wyciągu z księgi wieczystej.

Zmiany początkowo miały wejść w życie w grudniu zeszłego roku. Dotrzymanie tego terminu okazało się jednak nierealne. W związku z odwołaniami złożonymi do Krajowej Izby Odwoławczej przedłużeniu uległa procedura przetargowa dotycząca przygotowania odpowiedniego systemu informatycznego. W związku z tym Sejm jeszcze w 2013 r. musiał uchwalić modyfikację nowelizacji przesuwającą termin rozpoczęcia jej stosowania na 1 lipca 2014 r.

Centralna Baza Danych Ksiąg Wieczystych tworzona jest od dekady. Zdecydowana większość ksiąg wieczystych (jest ich ponad 20 mln) została już przeniesiona do systemu informatycznego. - Jesteśmy na ukończeniu tego procesu, pozostały nam w wersji papierowej jeszcze te księgi, które wymagają np. wyjaśnień kwestii wątpliwych w zapisach - zaznaczyła Lelito. Do końca tego roku - zgodnie z zapowiedziami - już wszystkie księgi mają mieć formę elektroniczną.

Rząd przyjął niedawno kolejny z projektów rozszerzających informatyzację postępowania z księgami wieczystymi. W projekcie chodzi o to, aby elektroniczna forma inicjowania postępowania wieczystoksięgowego była obowiązkowa dla notariuszy, komorników sądowych i naczelników urzędów skarbowych działających jako organy egzekucyjne. (PAP)

mja/ itm/