Zmiany w wystawianiu L4. Ma być szybciej i bez błędów

Od 1 października 2024 r. obowiązują zmiany w wystawianiu zwolnień lekarskich. Do nowych wymogów muszą dostosować się producenci aplikacji gabinetowych. ZUS przekonuje, że dzięki temu procedura będzie prostsza, więc L4 dostaniemy szybciej.

Celem zmian jest usprawnienie systemu obsługi zaświadczeń. Przyniesie to korzyści nie tylko pacjentom, lecz także lekarzom.

Dalsza część artykułu pod materiałem wideo

"Dziennik Gazeta Prawna" podaje, że od 1 października Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) udostępnia tylko jedną wersję interfejsu dla producentów Aplikacji Gabinetowych - o numerze 1.17.

Zmiany dotyczą dwóch dokumentów - wniosku o rehabilitację leczniczą w ramach prewencji rentowej ZUS (PR-4) w zakresie danych adresowych osoby zainteresowanej i danych adresowych placówki, w której wystawiono wniosek, a także wniosku w sprawie upoważnienia do wystawiania zaświadczeń lekarskich (OL-FZLA) w zakresie danych adresowych lekarza oraz danych adresowych miejsca wykonywania zawodu.

ZUS zwrócił się z apelem do producentów aplikacji gabinetowych, aby zaktualizowali interfejs do odpowiedniej wersji, monitorowali poprawność danych i dostosowali aplikacje do wymogów walidacji danych osobowych i adresowych.

Modyfikacja ma zagwarantować dokładność i poprawność przekazywanych danych. Dzięki temu cała procedura będzie przebiegała szybciej, a ryzyko błędów w danych spadnie.

Jeśli producenci aplikacji nie dostosują się do zmian, to lekarze mogą mieć problem z wystawieniem e-ZLA. Wówczas może dojść do opóźnień w wystawianiu L4, a lekarze będą musieli poprawiać dane. Poza tym nie można wykluczyć utrudnień w procesie rehabilitacji leczniczej pacjentów.

"DGP" zwraca uwagę, że w przypadku nieprzestrzegania nowych zasad ZUS może także odmówić przyjęcia dokumentów, co wpłynie na czas realizacji świadczeń dla pacjentów.

W 2023 r. Polacy pobrali łącznie 27 mln zwolnień lekarskich. Firma Conperio, która specjalizuje się w zarządzaniu absencjami chorobowymi w firmach, przeprowadziła ponad 30 tys. kontroli zwolnień w prawie 200 zakładach pracy. Nieprawidłowości wykryła w ponad 1/3 przypadków.

Z danych firmy wynika, że na "lewych" zwolnieniach pracownicy zajmowali się m.in. prowadzeniem własnej działalności zarobkowej, wykonywaniem prac remontowych lub wyjeżdżali na wakacje.

Osoby, które wykorzystują L4 niezgodnie z przeznaczeniem, tracą prawo do zasiłku na cały okres zwolnienia. Poza tym muszą zwrócić całość pobranych świadczeń. Jeśli do wykrycia nadużycia doszło przed wypłatą zasiłku, to pracownik nie dostanie pieniędzy w ogóle.