Umowa została podpisana 1 lipca br. w wyniku przeprowadzenia postępowania przetargowego.
Łączne wynagrodzenie z tytułu wykonania umowy wyniesie nie więcej niż 123,9 mln zł netto (152,4 mln zł brutto). Umowa obowiązywać będzie przez okres 47 miesięcy. Pierwszych 5 miesięcy stanowić będzie okres przejściowy, w czasie którego wykonawca ma osiągnąć gotowość do świadczenia odpłatnych usług.
Kwota 123,9 mln zł jest kwotą maksymalnego wynagrodzenia wykonawcy, możliwego do zapłacenia w ramach umowy. W tym na modyfikacje systemu zaplanowano maksymalną kwotę 90,3 mln zł, a na usługi związane z utrzymaniem systemu - 33,5 mln zł. Agencja zaznacza, że wydatki zależą m.in. od wielkości zleconych modyfikacji i w ostatecznym rozrachunku może być niższe.
ARiMR poinformowała, że w kwietniu odbyło się postępowanie przetargowe, które było prowadzone zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych. Zgłosiło się 5 oferentów. Agencja wybrała ofertę firmy ATOS jako oferty najkorzystniejszej w postępowaniu na utrzymanie i rozwój systemu informatycznego Agencji - SIA. Wybór był zgodny z rekomendacją komisji przetargowej.
Trzech innych wykonawców zaskarżyło do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) wybór ARiMR. KIO w wyroku wydanym 23 maja 2016 roku uwzględniła zarzuty wniesionych odwołań co do firmy Atos i dwóch innych wykonawców. Informacje przedstawione podczas rozprawy przed KIO, a nie znane wcześniej zamawiającemu, wzbudziły poważne wątpliwości co do rzetelności wyceny i co do zdolności do wykonania zamówienia przez Konsorcjum Atos - wyjaśnia Agencja.
KIO w swoim wyroku rozstrzygającym, podobnie jak ARiMR, uznała ofertę konsorcjum Atos za podlegającą odrzuceniu z uwagi na zaoferowanie rażąco niskiej ceny, wskazując przy tym, że oferta ta, z uwagi na szczupłość zespołu przeznaczonego do realizacji zamówienia nie gwarantuje realności jego wykonania.
W rezultacie Agencja wybrała jedną z dwóch ofert, czyli spółki Helwett Packard. Tym samym został zakończony przetarg. Obecnie ARiMR nie prowadzi negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na utrzymanie systemu SIA.
ARiMR jest akredytowaną agencją płatniczą, która zajmuje się wdrażaniem instrumentów współfinansowanych z budżetu Unii Europejskiej oraz udzielaniem pomocy ze środków krajowych. Realizacja zadań wspierana jest poprzez szereg systemów informatycznych. System SIA jest systemem kluczowym, największym i najbardziej rozbudowanym, służącym do obsługi procesu rozpatrywania wniosków o przyznanie płatności dla producentów rolnych. Agencja obsługuje w tym zakresie ok. 1,35 mln beneficjentów.
