Firmy tną koszty i przechodzą na e-Księgowość
Coraz powszechniejszą formą prowadzenia własnej firmy w zakresie ewidencjonowania wszelkich wpływów pieniężnych oraz kosztów stała się księgowość internetowa.
Księgowość internetowa to nowoczesny i tani system zarządzania finansami firmy, który umożliwia:
- łatwe i tanie przetwarzanie danych księgowych, które obejmują najbardziej pracochłonne dziedziny ewidencji, np. gospodarkę magazynową, płace, koszty;
- kompleksowe przetwarzanie danych rachunkowości, obejmujące całość prac ewidencyjnych, rachunku kosztów i sprawozdawczości. Przenoszenie do Internetu pracochłonnych i kosztownych obszarów działalności firmy staję się coraz bardziej opłacalne. Jak podaje Konferencja Narodów Zjednoczonych Do Spraw Handlu i Rozwoju UNCTAD, znakomita większość światowego wzrostu gospodarczego ma związek z Internetem. _ Przedsiębiorcy, którzy znajdą się w globalnej sieci wcześniej niż konkurencja zdobędą nad nią przewagę _ - podkreśla Andrzej Parszuto wiceprezes zarządu Power Media, operatora serwisu księgowości internetowej.
Ile kosztuje e-Księgowość?
Księgowość internetowa to najtańsza forma prowadzenia księgowości, a jej cena oscyluje w okolicach 50 zł. Jest ona zatem kilkukrotnie tańsza od prowadzenia tradycyjnej księgowości w biurze rachunkowym.
Czy e-Księgowść jest skomplikowana?
Aby prowadzić samodzielnie e-Księgowość nie musimy posiadać wiedzy z zakresu podatków i rozliczeń - wszystko robi za nas serwis internetowy! Do dyspozycji klientów jest biuro obsługi udzielające nielimitowanych porad z zakresu księgowości. Podstawowe operacje są bardzo intuicyjne i wspierane przez system multimedialnych prezentacji obrazujących krok po kroku działanie serwisu.
Użytkownicy serwisu księgowości internetowej otrzymują dostęp do panelu, w którym mogą prowadzić dokumentację, wystawiać faktury i drukować deklaracje podatkowe.
Zaletą e-Księgowości jest mobilność, ponieważ do korzystania z serwisu wystarczy jedynie dostęp do Internetu, a obsługa prowadzona jest w oknie przeglądarki internetowej. Nie ma potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania w komputerze.
Założenie konta w serwisie księgowości internetowe zajmuje kilka chwil i jest równie proste jak rejestracja darmowego konta e-mail.
Czy e-Księgowość jest bezpieczna?
Bezpieczeństwo danych przechowywanych w serwisie księgowości internetowej gwarantują:
- Hasło użytkownika - służy do identyfikacji podczas logowania. Zapewnia wyłączność dostępu do serwisu. Obsługa serwisu nie ma wglądu w dane zapisane na kontach użytkowników. Do wykonywania czynności służących rozwiązaniu problemów użytkowników, służy specjalny panel administracyjny.
- Szyfrowanie - transmisja danych zabezpieczona jest 1024-bitowym certyfikatem SSL oraz szyfrowana 256-bitowym kluczem AES.
- Kopie bezpieczeństwa - wykonywane są codziennie, szyfrowane i przechowywane w dwóch osobnych lokalizacjach. Dzięki temu dane nie zostaną utracone oraz nikt niepowołany nie będzie miał do nich dostępu.
Jaki serwis wybrać?
Podatki to bardzo wrażliwa sfera działalności gospodarczej. Czy można zatem zaufać serwisowi internetowemu? Jak najbardziej!
Oczywiście pod warunkiem, że spełnia on kilka warunków:
- jego operatorem jest stabilna firma o ugruntowanej pozycji na rynku, będący gwarancją przechowywania wprowadzonych danych przez 5 lat (taki okres nakłada na przedsiębiorców ustawa),
- system powala na prowadzenie wszystkich operacji księgowych,
- umożliwia składanie e-deklaracji bez konieczności posiadania drogiego podpisu elektronicznego,
- do dyspozycji użytkownika jest dział wsparcia technicznego i doradcy merytoryczni.
Gdzie znajdę dla siebie serwis e-Księgowości?
Pionierem księgowości internetowej jest serwis iFirma.wp.pl, który został stworzony z myślą o małych przedsiębiorcach. Platforma pozwala użytkownikom na samodzielne prowadzenie księgowości własnej firmy za pośrednictwem Internetu.
Przy tworzeniu serwisu współpracują ze sobą specjaliści z dziedziny informatyki oraz rachunkowości, tak aby był on nie tylko zaawansowany technologicznie, ale jednocześnie podążał za nieustannie zmieniającymi się przepisami prawnymi i podatkowymi.
iFirma.wp.pl, nie jest programem komputerowym lecz serwisem, do którego klient otrzymuje dostęp poprzez rejestrację, a następnie każdorazowe logowania za pomocą własnego identyfikatora oraz hasła.
Serwis umożliwia automatyczne prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów, Ewidencji VAT oraz pozostałej dokumentacji firmy w zakresie m.in. wynagrodzeń pracowników, czy amortyzacji rozliczeń pojazdów. Deklaracje podatkowe są wyliczane "na jedno kliknięcie".
Deklaracje można wydrukować i złożyć w Urzędzie Skarbowym lub, korzystając z podpisu elektronicznego serwisu, przekazać drogą elektroniczną.
Korzystający z serwisu iFirma.wp.pl, przedsiębiorcy mogą zwrócić się do ekspertów w dziedzinie księgowości o pomoc i radę.
Pierwsze trzy miesiące korzystania z serwisu są bezpłatne, tak aby każdy mógł się przekonać o zaletach tego rozwiązania.