Jak wygodnie zarządzać finansami w biznesie? Z propozycją wychodzi bank dla firm

Wbrew pozorom problemy z zarządzaniem finansami nie pojawiają się najczęściej w dużych korporacjach, gdzie obraca się milionami. To właściciele małych przedsiębiorstw nierzadko miewają kłopoty z oddzieleniem środków firmowych od osobistych. Tymczasem kontrola finansów i korzystanie z dedykowanych przedsiębiorcom usług wcale nie muszą być skomplikowane.

Łatwiejszy dostęp do firmowych środków i produktów finansowych

Fundacja Polska Bezgotówkowa poinformowała na początku lutego, że w 2022 roku liczba transakcji bezgotówkowych w Polsce przekroczyła 461 milionów, co oznacza kolejny duży krok w kierunku rezygnacji z gotówki. W zestawieniu rok do roku jest to wzrost o 28%.[1] Dla przedsiębiorców oznacza to jedno – do coraz większej liczby operacji będą potrzebować płatniczych, a zestawienie środków znajdą najszybciej w historii konta bankowego.

To prosty sposób na skuteczne oddzielenie finansów firmy od osobistych oszczędności. Prowadzisz firmę, to w bankowości elektronicznej lub aplikacji mobilnej szybko sprawdzić na koncie firmowym aktualne saldo i historię ostatnich transakcji. Bez trudu zweryfikujesz, czy kontrahent opłacił już fakturę, a także czy na koncie masz wystarczające środki na zakup materiałów lub wypłatę pensji pracownikom.

Jeśli nawet przydarzy się sytuacja, w której potrzebnych środków zabraknie, przy koncie firmowym znajdziesz produkty finansowe dedykowane przedsiębiorcom, takie kredyt w rachunku bieżącym. Dzięki takim rozwiązaniom możesz szybko uzyskać dostęp do niezbędnych środków, bez konieczności zaciągania długoterminowych zobowiązań. Dodatkowe finanse mogą mieć również postać leasingu bądź kredytu inwestycyjnego, które pomogą Ci rozwinąć biznes lub obrać nowy kurs.

Oddzielenie finansów osobistych od firmowych to przede wszystkim sprawna diagnoza ogólnego stanu Twojego przedsiębiorstwa. W przejrzysty sposób możesz ocenić rentowność swoich działań biznesowych, a także zaplanować kolejne kroki na przyszłość. Czasami wystarczy krótkie podsumowanie operacji na koncie lub wyciąg historii rachunku z ostatnich miesięcy, aby przeanalizować kondycję firmy.

Split payment VAT tylko z kontem firmowym

W wielu przypadkach polskie prawo nie przewiduje konieczności zakładania osobnego rachunku do prowadzenia firmowych finansów, jednak w praktyce na taki krok muszą zdecydować się płatnicy podatku VAT, którzy chcą skorzystać z mechanizmu podzielonej płatności split payment.

Mechanizm podzielonej płatności (MPP) daje możliwość podzielenia przelewu z płatnością za fakturę. Wartość netto trafia na konto firmowe, natomiast kwota podatku VAT trafia na specjalne konto VAT przedsiębiorcy. Taki obowiązek mają przedsiębiorcy, których działalność polega na handlu tzw. towarami wrażliwymi, a wartość brutto na przynajmniej jednej fakturze przekracza 15 000 zł. Dla większości właścicieli firm MPP jest jednak dobrowolne, jednak dzięki dzieleniu przelewów można łatwiej opłacać m.in.:

• należny podatek VAT do urzędu skarbowego,
• składki na ubezpieczenie społeczne ZUS oraz KRUS,
• odsetki za zwłokę w podatku VAT,
• podatek dochodowy od osób prawnych i fizycznych,
• podatek akcyzowy oraz inne należności celne.[2]

Taki mechanizm pozwala na jeszcze bardziej przejrzyste zarządzanie firmowymi finansami. Jest to jednak rozwiązanie dostępne wyłącznie dla posiadaczy rachunków firmowych.

Stosowanie MPP jest dobrą praktyką z perspektywy m.in. urzędu skarbowego. Ta forma płatności traktowana jest jako na zachowanie przez podatnika należytej staranności. Przedsiębiorcy stosujący MPP mogą również liczyć na przyspieszony zwrot różnicy podatku w ciągu 25 dni od dnia złożenia deklaracji.

Usługi dostępne dla posiadaczy konta firmowego

Nowoczesny bank dla firm nie poprzestaje na usługach związanych z prowadzeniem konta czy robieniem przelewów. Na przedsiębiorców czekają kolejne rozwiązania, które mogą ułatwić im prowadzenie biznesu. Jednym z nich jest terminal do płatności bezgotówkowych.

Dziś płatności kartą, telefonem czy zegarkiem stają się standardem, z którego konsumenci chętnie korzystają. Posiadanie w firmie terminala stało się zatem jednym z czynników, które wpływają na konkurencyjność na rynku.

Wygodnym rozwiązaniem jest połączenie transakcji terminalem z kontem firmowym. Bank Credit Agricole zapewnia łatwy dostęp do tradycyjnych terminali i umożliwia korzystanie z nowoczesnych rozwiązań, jak np. wykorzystanie smartfonu jako terminal (tzw. SoftPOS). Wystarczy aplikacja oraz moduł płatności NFC, żeby ułatwić klientom rozliczenie się.

Warto też wspomnieć, że z kontem firmowym możesz czuwać nad finansami swojego biznesu gdziekolwiek jesteś. Dzięki aplikacji mobilnej masz zawsze podgląd na bieżący stan rachunków, poprzez smartfon możesz skorzystać z wielu dedykowanych rozwiązań, przygotowanych dla przedsiębiorców przez bank. W ten sposób znacznie łatwiej o kontrolę, a także podejmowanie ważnych decyzji biznesowych.

[1] https://polskabezgotowkowa.pl/aktualnosci/polska-bezgotowkowa-konczy-rok-2022-miliardowa-transakcja

[2] https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00227