Polskie urzędy znów przegrają z informatyzacją? To przez nowy system

Od wtorku rejestracja stanu cywilnego odbywa się wyłącznie elektronicznie i jest prowadzona w rejestrze - Bazie Usług Stanu Cywilnego. To jednak wcale nie oznacza, że będzie łatwiej i szybciej.

Obraz
Źródło zdjęć: © Eastnews | EAST NEWS
Jakub Ceglarz
oprac.  Jakub Ceglarz

Z początkiem września zakończył się okres przejściowy, w którym gminy mogły prowadzić rejestrację stanu cywilnego w starym systemie papierowym. Od wtorku rejestracja urodzeń, zgonów czy małżeństw odbywa się wyłącznie elektronicznie i jest prowadzona w rejestrze - Bazie Usług Stanu Cywilnego. To jednak wcale nie oznacza, że będzie łatwiej i szybciej.

Ostatnie 6 miesięcy to okres przejściowy, który pozwolił gminom przystosować się do wprowadzonych w marcu nowych przepisów o Systemie Rejestrów Państwowych. W tym czasie urzędy stanu cywilnego mogły alternatywne dokonywać określonych czynności w formie tradycyjnej, papierowej na podstawie dotychczasowych przepisów prawa. Zastosowanie tego przepisu było fakultatywne i uzależnione od decyzji kierownika urzędu stanu cywilnego.

Teraz tej dowolności już nie ma. Wszystkie gminy muszą "przesiąść się" na elektroniczny system, przez co petenci na załatwienie sprawy będą czekać dłużej. - Może się zdarzyć, że na przykład na akt urodzenia dziecka poczekamy dłużej, bo system działa, jak działa - twierdzi w rozmowie z money.pl Dariusz Sawicki, wiceprezes Zarządu Stowarzyszenia Urzędników Stanu Cywilnego. Dodaje jednak, że dzięki wprowadzeniu systemu urzędnicy mogą wykonywać więcej czynności naraz. - Wcześniej osobno wydawany był akt urodzenia, nadawany numer PESEL i meldowanie. Teraz wszystko dzieje się jednocześnie, więc stąd też te opóźnienia - tłumaczy Sawicki.

Jak informuje MSW, zdecydowana większość urzędów stanu cywilnego w Polsce od razu rozpoczęła pracę w nowym systemie. Niektóre gminy - wykorzystując okres przejściowy - przeszły na system elektroniczny częściowo. Oznacza to, że stosowały system mieszany, np. rejestrację zgonów prowadziły już w rejestrze Baza Usług Stanu Cywilnego, natomiast poza nią (w formie papierowej) dokonywały rejestracji np. urodzeń. Od ubiegłego wtorku wszystkie urzędy stanu cywilnego pracują w systemie elektronicznym w pełnym zakresie.

- Urzędnicy robią co mogą i są dobrze przygotowani do obsługi programu, ale system wymaga zatwierdzania każdej operacji, niemal na każdym etapie trzeba podawać numer PIN. Stąd wynika ta większa czasochłonność - ocenia wiceprezes Stowarzyszenia Urzędników Stanu Cywilnego.

Od 1 marca br. w nowym Systemie Rejestrów Państwowych zarejestrowano: 712 tys. aktów urodzenia, 365,5 tys. aktów małżeństwa i 224,5 tys. aktów zgonu.

Wybrane dla Ciebie
Próbuje sprzedać pałac. Bez skutku. Chce go tanio wynajmować
Próbuje sprzedać pałac. Bez skutku. Chce go tanio wynajmować
"Lepiej nie siać". Żyje w Anglii, oto na czym dzisiaj zarabia
"Lepiej nie siać". Żyje w Anglii, oto na czym dzisiaj zarabia
Co zrobić z pieniędzmi na wypadek wojny? Oto złote rady eksperta
Co zrobić z pieniędzmi na wypadek wojny? Oto złote rady eksperta
Przebili Zakopane. Tu tu Polacy chcą spędzić długi listopadowy weekend
Przebili Zakopane. Tu tu Polacy chcą spędzić długi listopadowy weekend
Pozbyła się smrodu z kosza na śmieci. Internautka dzieli się sposobem
Pozbyła się smrodu z kosza na śmieci. Internautka dzieli się sposobem
Tych Polaków czekają podwyżki za ogrzewanie. Pokazali wyliczenia
Tych Polaków czekają podwyżki za ogrzewanie. Pokazali wyliczenia
Zamykają osiedlowe sklepy. Popularna sieć handlowa kurczy się w Polsce
Zamykają osiedlowe sklepy. Popularna sieć handlowa kurczy się w Polsce
To wkurzy przedsiębiorców. Kontrowersyjna działalność bez VAT [OPINIA]
To wkurzy przedsiębiorców. Kontrowersyjna działalność bez VAT [OPINIA]
Konflikt o blok przy oborze. Interweniuje Podlaska Izba Rolnicza
Konflikt o blok przy oborze. Interweniuje Podlaska Izba Rolnicza
Wzmożone kradzieże przed 1 listopada. "Zatrzymywane są całe busy"
Wzmożone kradzieże przed 1 listopada. "Zatrzymywane są całe busy"
Media pisały o jego pomyśle. Precyzuje, gdzie ma nastąpić poczęcie
Media pisały o jego pomyśle. Precyzuje, gdzie ma nastąpić poczęcie
Przekręt jak z filmu. Użyli stołów z RTG. Mistrz NBA w rękach FBI
Przekręt jak z filmu. Użyli stołów z RTG. Mistrz NBA w rękach FBI