Porządki w ubezpieczalni

Andersen zbada koszty ZUS

Tylko nieco ponad 2,1 mln zł ma kosztować analiza, której wdrożenie - daj Boże - przyniesie o wiele większe efekty.

Andersen Business Consulting (ABC) przeprowadzi audyt kosztów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), gigantycznej instytucji zatrudniającej grubo ponad 40 tys. osób. Zamówiona przez kierownictwo ubezpieczyciela analiza obejmie lata 2004 i 2005.
_ ZUS potrzebuje cięcia kosztów, jak kania dżdżu _ - twierdzi Robert Gwiazdowski, przewodniczący rady nadzorczej ZUS.

Zakład zlecił więc badanie kosztów osobowych, w tym wynagrodzeń wraz z narzutami, kosztów związanych z systemem motywacji i budżetów szkoleniowych. W zamówieniu podkreśla, że analiza ma być połączona z analizą struktury organizacyjnej i ma sprawdzać "adekwatność poziomu zatrudnienia do skali działalności jednostek organizacyjnych".

Wydzielić co się da?

Szef rady nadzorczej zakładu jeszcze przed wynikami analizy wskazuje potencjalne źródła oszczędności.
_ ZUS działa w oparciu o kilka centrów ściągania należności publiczno-prawnych. Dlaczego nie mogą tego robić urzędy skarbowe? _ - mówi Robert Gwiazdowski.

Sugeruje także wyłączenia ze struktur ZUS osób zajmujących się orzecznictwem.

Zbadane będą też koszty pozaosobowe. ZUS w zamówieniu wylicza, że chodzi tu w szczególności o koszty telekomunikacyjne, informatyczne, nieruchomości oraz usług pocztowych, wyposażenia, ochrony budynków, amortyzacji i kosztów eksploatacyjnych samochodów, sprzątania, usług prawnych, konsultingowych i doradczych.

...i nie dublować

_ Należy zwrócić uwagę na dublujące się koszty związane z informatyką. Są ponoszone na własnych specjalistów i dublowane w Prokomie. Uważam, że system należy wyrzucić na zewnątrz _ - dodaje Robert Gwiazdowski.

Na całą operację ZUS przeznaczył 2,11 mln zł. W jej efekcie zakład chce określić oczekiwany poziom oszczędności w kolejnych okresach budżetowych, opracować pełną procedurę planowania kosztów oraz system ich monitorowania.

Marta Filipiak
Puls Biznesu