Urlop bezpłatny jest udzielany tylko na pisemny wniosek pracownika. Pracodawca może, ale nie musi zgodzić się na dłuższą nieobecność zatrudnionego w firmie.
Kodeks pracy przewiduje również możliwość udzielenia pracownikowi urlopu bezpłatnego. Urlop taki jest udzielany na pisemny wniosek pracownika i pracodawca nie ma obowiązku udzielenia takiego urlopu