E-podpis nie zawsze konieczny

Umożliwia to działająca od tygodnia platforma ifirma.pl.

Od początku tego roku podatnicy mogą wysyłać do urzędów przez Internet ponad 80 różnych formularzy PIT, CIT i VAT. Według danych Ministerstwa Gospodarki w grudniu ubiegłego roku zostało wydanych zaledwie około 180 tys. certyfikatów. Tymczasem z badań Eurostatu wynika, że aż 92 proc. polskich firm posiada dostęp do Internetu.

_ Z naszych obserwacji wynika, że z e-deklaracji najrzadziej korzystają małe firmy, dla których barierą jest właśnie cena podpisu elektronicznego. To wydatek około 300 - 400 złotych rocznie _ - podkreśla Andrzej Parszuto, wiceprezes Power Media, właściciela platformy. _ Dla tej grupy przedsiębiorców usługa e-deklaracje w ifirma.pl jest doskonałym rozwiązaniem. _<

Dokumenty za zarejestrowanych klientów serwisu podpisują upoważnieni pracownicy spółki Power Media, którzy dysponują e-podpisem.
_ Zainteresowanie jest bardzo duże i ciągle rośnie _ - mówi Andrzej Parszuto. _ W okresie pilotażowym, w grudniu 2008 r., blisko 10 proc. użytkowników serwisu ifirma.pl złożyło specjalne dokumenty, które upoważniają przedstawicieli Power Media do podpisywania deklaracji skarbowych. Upoważnień jest z każdym dniem więcej. _

Przedsiębiorcy zarejestrowani w serwisie www.ifirma.pl mogą bezpłatnie składać drogą elektroniczną deklaracje VAT-7, VAT-7K, PIT-4R oraz PIT-11, a także rozliczenie roczne za pośrednictwem serwisu www.pitroczny.pl.

E-deklaracje to co prawda bezpłatna usługa, ale tylko przez trzy miesiące testowania serwisu. Potem zarejestrowany użytkownik musi zapłacić ok. 45 zł abonamentu miesięcznie lub rocznie. W zamian serwis pozwala samodzielnie prowadzić księgowość za pośrednictwem Internetu, umożliwia automatyczne prowadzenie księgi przychodów i rozchodów oraz dokumentacji firmy, m.in. ewidencji sprzedaży, kosztów oraz VAT. Dzięki platformie istnieje także możliwość wypełniania deklaracji do urzędów skarbowych i ZUS.

Rozwijana od 2001 r. przez Power Media platforma www.ifirma.pl to pierwszy w Polsce serwis księgowości internetowej zaprojektowany z myślą o sektorze mikro- i małych firm.

Aby skorzystać z e-deklaracji w serwisie www.ifirma.pl, należy wypełnić dokumenty ZAW-E1 i ZAW-E2. Są to zawiadomienia do urzędu skarbowego o zamiarze składania deklaracji w formie elektronicznej oraz o osobie upoważnionej do składania i podpisywania e-deklaracji.

Wydrukowane dokumenty ZAW-E1, po jednym dla każdej z upoważnionych osób, podatnik musi złożyć osobiście do naczelnika urzędu, natomiast zawiadomienia ZAW-E2 przekazują do skarbówki drogą elektroniczną upoważnieni przedstawiciele firmy Power Media. Wypełnianie upoważnień to najwyżej kilka minut, ale użytkownicy serwisu muszą pamiętać, że urząd skarbowy ma miesiąc na wystawienie zaświadczenia ZAS-E. Potwierdza ono zgodność danych w dokumentach ZAW-E1 i ZAW-E2.

Z chwilą otrzymania z urzędu skarbowego potwierdzenia ZAS-E ifirma.pl może korzystać z możliwości składania drogą elektroniczną własnych dokumentów skarbowych.

Jarosław Kałucki
Rzeczpospolita