Kiedy impreza integracyjna może zniszczyć firmę?

Widzą w tym korzyści dla firmy, nie chcą odbiegać od ogólnie przyjętych standardów, a także ulegają pewnym trendom, czy też bogatej ofercie tego typu imprez na rynku. Podczas takich spotkań pracodawcy mogą komunikować się „na żywo” z całą grupą, co jest szczególnie ważne dla instytucji rozproszonych geograficznie.

Idea imprezy integracyjnej niesie w sobie pewną sprzeczność. Należy dobrze się bawić - integrować w ramach obowiązków zawodowych, w obecności szefa lub zewnętrznych obserwatorów, którzy nierzadko są zobowiązani do stworzenia raportu z przebiegu takiego wyjazdu czy szkolenia. Nic dziwnego, że u niektórych taka propozycja budzi opór.

Korzyści są wyraźne, gdy zespół jest nowy, pojawiają się w nim nowe osoby, a sama integracja nie zawiera ukrytych celów, takich jak ocena i selekcja pracowników. Pracodawca może zyskać lepiej współpracującą ze sobą grupę i lepszą atmosferę w firmie, co z kolei podnosi motywację zatrudnionych do wykonywania zadań. Dużą korzyść niesie też możliwość zebrania całego zespołu w tym samym czasie i miejscu oraz przeprowadzenie potrzebnego, wartościowego szkolenia. Integracja to możliwość bezpośrednich spotkań w instytucjach rozproszonych geograficznie - na gruncie oficjalnym z menedżerami, a nieformalnie z kolegami z innych oddziałów. Od pracownika zależy, czy wykorzysta tę okazję w celach biznesowych, czy poprzestanie na zabawie.

Często ta formuła jest wyraźnie przeceniana przez pracodawców. Nie wystarczy raz w roku wyjechać na imprezę integracyjną, jeśli kultura danej organizacji jest niska. To tak, jakby zakładać, że wyjazd z żoną na jeden weekend w roku uzdrowi małżeństwo. Warto dbać o rozwiązywanie konfliktów, przejrzystą komunikację i organizację zadań w codziennym funkcjonowaniu firmy.

Trzeba też pamiętać, że wyjazd integracyjny jeszcze bardziej uwidacznia role pełnione w zespole, co jest bardzo cenną informacją dla pracodawcy i współpracowników. Ale również może pokazać kogoś w negatywnym świetle, co na przykład uniemożliwi mu awans. Chodzi głównie o zachowania, w których tracimy kontrolę nad sobą. Podobnie szef, podczas takiego osobistego kontaktu może zyskać lub stracić dotychczasowy autorytet. Pamiętajmy zatem, o zawodowym kontekście takich spotkań czy wyjazdów.

Wyjazdy ekstremalne mają odpowiedzieć na potrzebę coraz bardziej atrakcyjnych i silnych doznań. Jednocześnie podczas tak zorganizowanej imprezy, jak obozy przetrwania czy akcje ratunkowe, można jedynie sprawdzić, jak zespół funkcjonuje w trudnych warunkach, na przykład silnej rywalizacji, zagrożenia. W takich okolicznościach role w grupie są jeszcze wyraźniej obsadzone. Trzeba jednak wiedzieć, że współpraca w firmie opiera się na zaufaniu w sytuacjach zawodowych. Nie mają na nią wpływu zajęcia ekstremalne. Jeśli ktoś uważa, że przełożony działa nie fair przy rozliczaniu prowizji, to nie znaczy, że po udanej wspólnej wspinaczce na linie nagle mu zaufa.

Biznesowy savoir-vivre

Umiejętność działania w grupie kształtuje się, jak już mówiliśmy, podczas całego procesu tworzenia się grupy i zmian, przez które firma przechodzi. Zależy ona w dużym stopniu od właściwego kierowania zespołem i zarządzania całą organizacją, a także od indywidualnych zdolności współpracy jej członków. Wyjazd integracyjny może jedynie wzmocnić dotychczas wypracowane sposoby współdziałania lub być wstępem do pracy nad dalszymi. Ale uwaga - taka formuła może również zachwiać równowagą grupy, pokazać jej członków w nowych, czasem zaskakujących rolach lub uwidocznić braki współpracy.

Oczywiście, że tak. Bywa, że podczas takiej imprezy ktoś nie kontroluje swoich zachowań szkodliwych dla firmy, np. ujawnia ważne, poufne informacje. Ktoś taki może być zagrożeniem dla interesów przedsiębiorstwa i ponieść konsekwencje takiego zachowania.

Solidarność grupy czy dobra współpraca w zespole, motywuje do działania i sprzyja identyfikacji z firmą. W obliczu zmian, przez jakie ona przechodzi, szczególnie związanych z redukcją etatów, będzie czynnikiem utrudniającym podjęcie takich decyzji. Nie ma sensu koszt integracji w przypadku zwolnień, dopiero po redukcjach może mieć ogromne znaczenie. Zwalnianie ludzi w dobrze współpracującym zespole zawsze będzie oznaczało stratę i konieczność tworzenia czegoś od początku.

Impreza integracyjna może służyć lepszej komunikacji, w tym motywowaniu do większego wysiłku. Mobilizuje do głębszego zaangażowania w sytuacjach przełomowych dla firmy. Jednak to nie sama impreza temu służy, tylko przedstawiona przy tej okazji strategia. Prezentacja planów firmy „na żywo” daje pracownikom możliwość dopytania o szczegóły lub mniej oficjalnych rozmów na ten temat, np. przy stole. W ten sposób kierownictwo ma szansę, by budować wiarygodność i zaufanie do swojego planu.

Budowanie dobrego zespołu może się obrócić przeciwko pracodawcy w sytuacjach kryzysowych - zwolnień, restrukturyzacji. Może też skutkować odejściem do konkurencji całego, zgranego zespołu zamiast pojedynczych pracowników lub naraża pracodawcę na negocjacje z całą grupą. Jednak dobrze współpracujący zespół jest na co dzień dużą wartością, właśnie ze względu na interesy pracodawcy i całej firmy.

Rozmawiał: Jacek Iwański
/ag/WP.PL

Biznesowy savoir-vivre