Składki ZUS należy płacić nawet za pracę za darmo

Przedsiębiorcy, którym w prowadzeniu firmy pomagają małżonek czy rodzice, powinni zapłacić za nich składki ZUS - nawet wtedy, gdy najbliższa rodzina wspiera firmę swoją pracą bezpłatnie.

Składki ZUS należy płacić nawet za pracę za darmo
Źródło zdjęć: © WP.PL | Andrzej Hulimka

Najbliższa rodzina przedsiębiorcy, która pomaga mu w jakikolwiek sposób w prowadzeniu firmy to według standardów ZUS tzw. osoby współpracujące. Zalicza się do nich m.in. małżonka, dzieci czy rodziców, jeśli pozostają we wspólnym gospodarstwie domowym i jednocześnie współpracują przy prowadzeniu działalności gospodarczej. W takiej sytuacji przedsiębiorca powinien ubezpieczyć osobę współpracującą w ZUS oraz odprowadzać za nią składki.

Za osoby współpracujące z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą uważa się:
- małżonka,
- dzieci własne, drugiego małżonka lub przysposobione,
- rodziców,
- macochę i ojczyma.

Osobami współpracującymi nie są:
- brat i siostra,
- członek rodziny zatrudniony w celu przygotowania zawodowego (na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego).

Przedsiębiorca powinien dopełnić tego obowiązku niezależnie od tego, czy osoba współpracująca wykonuje swoją pracę na rzecz jego firmy za odpowiednim wynagrodzeniem - na przykład na podstawie umowy o pracę czy umowy zlecenia - czy też pomaga przy jego działalności nieodpłatnie. Należy także pamiętać, że nawet jeśli osoba współpracująca zostanie zatrudniona na etacie, składki za nią będą odprowadzane na takich samych zasadach, jak w przypadku przedsiębiorcy.

Przedsiębiorcy mają prawo do płacenia składek w formie zryczałtowanej - od najniższej możliwej podstawy wymiaru składek, niemającej zazwyczaj odzwierciedlenia w ich faktycznych zarobkach. Najniższa możliwa podstawa składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy dla przedsiębiorców wynosi obecnie 2227,80 zł (60% prognozowanego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, za wyjątkiem osób dopiero rozpoczynających działalność gospodarczą, którzy mają prawo do jeszcze niższych składek na ubezpieczenia społeczne, ale tylko przez 2 lata). Składki na ubezpieczenia społeczne naliczane od takiej podstawy wynoszą w 2013 r. 765,25 zł. (wraz ze składką na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe). Natomiast w przypadku składki zdrowotnej minimalna podstawa wymiaru dla przedsiębiorców to 2908,13 zł, a sama składka wynosi 261,73 zł.

Trzeba jednak mieć na uwadze, że osoby współpracujące nie mają prawa - jak przedsiębiorcy rozpoczynający działalność gospodarczą - do preferencyjnych składek ZUS. Z drugiej jednak strony zatrudnienie w firmie osoby współpracującej nie zabiera początkującym przedsiębiorcom przywileju płacenia składek na preferencyjnych zasadach.

W przypadku, gdy osoba współpracująca pomaga w firmie, pobierając za to wynagrodzenie, przedsiębiorca jest zobowiązany odprowadzić z tego tytułu podatek dochodowy. Niestety, jeśli dotyczy to małżonka lub małoletnich dzieci, w takiej sytuacji nie może zaliczyć ich wynagrodzenia w koszty firmy - tak jak ma to miejsce w przypadku pensji innych pracowników. Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych mówi bowiem, że do kosztów prowadzenia działalności nie zalicza się wartości pracy własnej podatnika, jego małżonka lub małoletnich dzieci. Kosztem w tej sytuacji mogą być za to opłacone składki na ubezpieczenia społeczne tych osób.

Agata Szymborska-Sutton
Tax Care

Źródło artykułu: Tax Care

Wybrane dla Ciebie

Zapłacił równowartość 36 mln zł za torebkę. Ustanowił nowy rekord
Zapłacił równowartość 36 mln zł za torebkę. Ustanowił nowy rekord
Zamknęli 6 kąpielisk nad Zatoką Gdańską. Wykryli groźną substancję
Zamknęli 6 kąpielisk nad Zatoką Gdańską. Wykryli groźną substancję
Amerykańska legenda od konserw bankrutuje. Szuka nowego kupca
Amerykańska legenda od konserw bankrutuje. Szuka nowego kupca
Restauratorzy robią to nagminnie. Klienci nie wiedzą, ile zapłacą
Restauratorzy robią to nagminnie. Klienci nie wiedzą, ile zapłacą
Płacą 13 tys. zł, brakuje pracowników. Polska branża ma problem
Płacą 13 tys. zł, brakuje pracowników. Polska branża ma problem
Pokazała ceny w sklepie w Chorwacji. "Jak wy tu żyjecie?"
Pokazała ceny w sklepie w Chorwacji. "Jak wy tu żyjecie?"
Lecisz do Tajlandii? Ostrzegają przed perfidnymi oszustami
Lecisz do Tajlandii? Ostrzegają przed perfidnymi oszustami
Biżuteria z rakotwórczymi substancjami. Służby wkroczyły do akcji
Biżuteria z rakotwórczymi substancjami. Służby wkroczyły do akcji
Lato na jeziorach. Oto cennik wynajmu łodzi
Lato na jeziorach. Oto cennik wynajmu łodzi
Cios w branżę. Niż genueński popsuł plany przedsiębiorcom
Cios w branżę. Niż genueński popsuł plany przedsiębiorcom
Dubajska czekolada z Wedla? To mówi o niej szef kultowej firmy
Dubajska czekolada z Wedla? To mówi o niej szef kultowej firmy
100 tys. kg spleśniałych truskawek. Odrażające odkrycie
100 tys. kg spleśniałych truskawek. Odrażające odkrycie