faktury

Tradycyjny model księgowości zbliża się ku końcowi. Od 2026 roku wprowadzony zostanie obowiązek e-fakturowania za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Przedsiębiorcy powinni przygotować się na spore zmiany. Oto szczegóły.

W dzisiejszych czasach prowadzenie biznesu wymaga nie tylko świetnego pomysłu i determinacji, ale także skutecznych narzędzi, które usprawnią codzienne operacje. Jednym z kluczowych elementów funkcjonowania każdej firmy jest zarządzanie finansami, a do tego niezastąpione są programy do obsługi faktur online. W dzisiejszym artykule przyjrzymy się, dlaczego warto z nich korzystać oraz jak wybrać najlepszy program spośród dostępnych na rynku.

Wybierając system do pełnej księgowości i obsługi obiegu dokumentów, należy zwrócić uwagę na kilka kluczowych cech. Przede wszystkim, system powinien być elastyczny i skalowalny, aby móc dostosować go do zmieniających się potrzeb firmy. Wysoka funkcjonalność i intuicyjność użytkowania to kolejne istotne aspekty. Dobre oprogramowanie oferuje nie tylko podstawowe funkcje księgowe, ale także zaawansowane narzędzia do zarządzania finansami, analizy danych, a także moduły do obsługi płatności i faktur elektronicznych. Integracja z innymi systemami używanymi w firmie, takimi jak CRM czy ERP, pozwala na płynny przepływ informacji i usprawnia procesy biznesowe. Bezpieczeństwo danych jest kolejnym krytycznym elementem – system musi zapewniać zabezpieczenia zgodne z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

Faktury elektroniczne już od lat wypierają swoje odpowiedniki w wersji papierowej. Jednak aktualnie stanęliśmy w obliczu przełomowej zmiany. W 2024 roku obowiązkowe stanie się korzystanie z KSeF – Krajowego Systemu e-Faktur. Przedsiębiorcy będą zobowiązani nie tylko do wystawiania faktur w formie ustrukturyzowanej, czyli wystawionej w narzuconym formacie XML i poprzez państwową platformę. Sprawdź, co jeszcze warto wiedzieć o KSeF.

Wprowadzenie obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych ma na celu ułatwienie i cyfryzację procesu fakturowania. Nowe przepisy to wyzwanie zwłaszcza dla firm, które znajdują się na początku procesu przygotowawczego. Oto co warto wiedzieć nt. zbliżających się zmian.

Prezydent Andrzej Duda podpisał nowelizację ustawy o VAT, której celem jest wprowadzenie obowiązkowego fakturowania elektronicznego - podała kancelaria prezydenta RP w poniedziałkowym komunikacie.

Rzeszowska spółka PGE Obrót ostrzega klientów przed fałszywymi SMS-ami. Skala tego zjawiska jest większa niż dotychczas, dlatego tym bardziej prosimy o ostrożność – poinformował PAP w niedzielę rzecznik prasowy firmy Mariusz Majewski.

Mężczyzna zatrudnił się w firmie w dziale informatycznym. Jednocześnie założył fasadową firmę, która wystawiała faktury jego pracodawcy za dostarczane urządzenia i usługi IT. Oszust wpadł na tym, że we właściwościach dokumentów Worda… zostawił swoje nazwisko w polu “autor”.

PGE ostrzega przed fałszywymi wezwaniami do zapłaty. Uwaga na Polską Gospodarkę Energetyczną.

6 - tyle rachunków miesięcznie opłaca statystyczny Polak. Z badań przeprowadzonych przez firmę Blue Media wynika, że coraz częściej rezygnujemy z dokonywania płatności na poczcie czy w banku. 9 proc. z nas deklaruje, że rachunków nie płaci wcale.

Polska pozostaje na poziomie A3, jeśli chodzi o ocenę ryzyka kraju, co oznacza, że firmy rozliczają się ze swoimi kontrahentami nie zawsze na czas, ale w większości regulują zaległości, a ryzyko niewypłacalności nie jest wielkie - wynika z czwartkowego komunikatu Coface.

Jak najszersze stosowanie mechanizmu odwróconego VAT, centralny rejestr faktur lub transakcji on-line - takie m.in. recepty na walkę z oszustwami wskazywali uczestnicy konferencji nt. nadużyć w VAT, zorganizowanej przez PwC, Społeczną Akademię Nauk i IGMNiR.

Portugalskie spółki oszukały urzędy skarbowe na co najmniej 400 mln euro od stycznia 2012 r. Oszustwa polegały głównie na zaniżaniu wartości faktur.

Poprawia się sytuacja polskich przedsiębiorstw. Jak donosi "Dziennik Gazeta Prawna", zatory zmniejszają się w tak newralgicznych branżach jak budownictwo oraz produkcja i sprzedaż artykułów spożywczych.

W Polsce trzy na cztery faktury płacone są z opóźnieniem. Zatory płatnicze u ok. 7 proc. firm prowadzą do zmniejszenia zatrudnienia. Dlatego rozwinął się rynek usług faktoringowych. Obroty firm, zajmujących się skupowaniem od przedsiębiorców wierzytelności i ich późniejszym ściąganiem, rosną od 2008 roku. W III kwartale były o blisko 15 proc. większe niż przed rokiem.

Posłowie na piątkowym posiedzeniu Sejmu uchwalili ustawę o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. Nowe przepisy mają na celu zwalczanie pogłębiającego się problemu zatorów płatniczych przez wprowadzenie przepisów bardziej dyscyplinujących strony.

Coraz częściej urzędy skarbowe nie zwracają VAT w terminie. Powód? Fiskus przeprowadza więcej kontroli i są one bardziej skrupulatne. Wszystko, by mieć pewność, że podatnikowi należy się zwrot podatku.

Prawie 27 proc. faktur nie jest płaconych na czas, a średni czas spłaty to 4,5 miesiąca. Eksperci alarmują, że poziom zatorów płatniczych wzrasta z miesiąca na miesiąc. – Pogłębia się ta niekorzystna sytuacja – przyznaje w rozmowie Agencją Informacyjną Newseria Adam Łącki, prezes zarządu Krajowego Rejestru Długów.

Małe i mikroprzedsiębiorstwa najdłużej ze wszystkich firm oczekują na odzyskanie swoich należności. Dla ponad 61 proc. stanowi to znaczącą barierę w rozwoju - wskazuje Krajowy Rejestr Długów.