Gdzie szukać następców?
"Następcami mogą być np. przedsiębiorstwa państwowe powstałe w wyniku zmian organizacyjnych, spółki prawa cywilnego lub handlowego, które powstały po sprywatyzowaniu przedsiębiorstwa państwowego i przejęły majątek oraz akta zlikwidowanego lub przekształconego przedsiębiorstwa" - podaje Poradnik ZUS.
W razie braku następcy należy zwrócić się do organu założycielskiego albo nadrzędnego swojego byłego pracodawcy, którym najczęściej był wojewoda lub właściwy minister.
W przypadku zlikwidowanych spółdzielni likwidator przekazuje uporządkowaną dokumentację niearchiwalną, której okres przechowywania jeszcze nie upłynął związkowi rewizyjnemu, w którym była zrzeszona spółdzielnia, a jeśli takiego związku nie ma lub w razie jego likwidacji Krajowej Radzie Spółdzielczej z siedzibą w Warszawie.
Zlikwidowane firmy prywatne muszą same zabezpieczyć dokumentację pracowniczą. Zdarza się, że zlecają archiwizację dokumentów firmom, które zajmują się tym to profesjonalnie.