Nie wolno sugerować, jakie schorzenia ma pracownik

Tak wynika z odpowiedzi generalnego inspektora ochrony danych osobowych Michała Serzyckiego, udzielonej na pytanie jednej z firm. Zdaniem GIODO nie wolno nam w skierowaniu na badaniabadania okresowe zatrudnionego podać, że opiekuje się nim neurolog, bo ma np. trudności z orientacją przestrzenną, mową czy pamięcią. Nie zezwala na to bowiem prawo pracy, a nasze uprawnienie do przetwarzania danych szczególnie chronionych, w tym o stanie zdrowia, musi wynikać wprost z przepisów. Według art. 27 ustawy o ochronie danych osobowych (DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.) przetwarzanie danych szczególnie chronionych jest - co do zasady - niedopuszczalne. Wyjątkowo art. 27 ust. 2 ustawy dopuszcza przetwarzanie danych szczególnie chronionych, gdy zezwala na to przepis szczególny.

Kwestie te reguluje kodeks pracy i m.in. rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktyki opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w kodeksie pracy (DzU z 1996 r. nr 69, poz. 332 ze zm.). Zgodnie z art. 229 § 2 zd. 1 kodeksu pracy pracownik musi przeprowadzać okresowe badania lekarskie na podstawie skierowania od szefa. Skierowanie powinno określać m.in. rodzaj badania profilaktycznego, jakie trzeba wykonać. W razie przyjmowania do pracy lub przenoszenia do innych zadań należy wskazać też stanowisko pracy, które kandydat ma objąć. Wtedy możemy podać w skierowaniu dwa lub więcej stanowisk w kolejności odpowiadającej potrzebom firmy, stanowisko, na którym jest obecnie zatrudniony, oraz informacje o występowaniu tam czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych. Dodaje się do tego aktualne wyniki wykonanych tam badań i pomiarów tych szkodliwych czynników.

Badanie profilaktyczne kończy się orzeczeniem lekarskim stwierdzającym brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku pracy albo przeciwwskazania do pracy na nim. Orzeczenia lekarskie wydaje się w formie zaświadczeń, które badający lekarz przekazuje pracownikowi i pracodawcy. Co istotne, otrzymujemy jedynie zaświadczenie o braku przeciwwskazań lub też o przeciwwskazaniach zdrowotnych danej osoby do pracy na określonym stanowisku. Rozporządzenie nie daje nam prawa wglądu do wyników badań lekarskich. Wyniki badań diagnostycznych lub konsultacyjnych zamieszczane są w karcie badania profilaktycznego stanowiącej dokumentację medyczną, którą prowadzi lekarz. Kodeks pracy i rozporządzenie do niego nie uprawniają więc pracodawcy do wskazywania w skierowaniu na badania okresowe, że dany pracownik pozostaje np. pod stałą kontrolą neurologiczną.

Michał Kosiarski
Rzeczpospolita