Usługi informatyczne związane z zakupem, wdrożeniem, opieką autorską i ewentualnym rozwojem oprogramowania pod potrzeby biznesowe należą do najdroższych usług na rynku IT. Jak więc zaoszczędzić, wybierając system najbardziej dostosowany do potrzeb swojej organizacji? Krokiem w tym kierunku będzie wybór systemu w modelu SaaS, zamiast in-house, ale i tu trzeba wybrać mądrze. Dostawcy oprogramowania dla biznesu oferują najczęściej systemy chmurowe, których moduły dostosowywane są na bieżąco do potrzeb konkretnej spółki. Takie rozwiązania są często kosztowne i nie zawsze potrzebne. Dla mniejszych firm, które chcą korzystać z oprogramowania sprawdzonej marki, powstają ekonomiczne wersje systemów, zawierające podstawowe zestawy funkcjonalności, które najczęściej w zupełności wystarczą do obsługi procesów biznesowych w tego typu organizacjach.