Stary dokument podwyższy emeryturę o 400 zł. Wskazujemy, jak go znaleźć

Portal wyborcza.biz podaje, że problem może dotyczyć nawet 1 mln osób. Zgromadzeniem odpowiednich dokumentów powinni zainteresować się również obecni 45 czy 50-latkowie, ponieważ dzięki temu unikną konieczności ponownego wnioskowania do ZUS w sprawie wysokości emerytury.

Przed 1999 r. pracodawca przesyłał składki za wszystkich swoich pracowników wspólnie. Zasady się zmieniły i obecnie każdy posiada indywidualne konto w ZUS. Aby instytucja rozliczyła zaległe składki za poszczególnych pracowników, potrzebne są dokumenty, które potwierdzają, że przed 1999 r. pracowaliśmy w danym zakładzie pracy.

Problem polega na tym, że w wielu przypadkach te firmy już nie istnieją. W związku z tym wiele osób nie wie, gdzie szukać świadectwa pracy, a bez tego dokumentu ZUS nie przeliczy emerytury. Różnica może wynieść nawet 300-400 zł.

Archiwum Państwowe wyjaśnia w odpowiedzi na pytania serwisu, że dokumentacji możemy szukać w trzech miejscach:

• u następcy prawnego zlikwidowanej jednostki,
• jednostki nadrzędnej,
• w firmie wyspecjalizowanej do przechowywania dokumentów (jeśli to tam pracodawca przekazał akta).

Jeśli chcemy samodzielnie ustalić miejsce gromadzenia dokumentacji, to możemy skorzystać z dwóch baz. To ewidencja pracodawców (prowadzona przez Archiwum Państwowe w Warszawie) oraz baza zlikwidowanych lub przekształconych zakładów pracy (prowadzona przez ZUS).

Co ważne, jeśli chcemy otrzymać dokument potwierdzający okresy ubezpieczenia i podstawę wymiaru składek, musimy złożyć wniosek do lokalnego oddziału ZUS. Potrzebujemy więc dokładnego adresu siedziby zlikwidowanego zakładu.

Co ważne, te akta są przechowywane tylko przez pewien czas. W przypadku dokumentacji stworzonej przed 1 stycznia 2019 r. ten okres wynosi 50 lat. Z kolei przepisy obowiązujące do 1991 r. wskazują, że dokumentacja, która jest niezbędna do naliczenia emerytury, mogła zostać zniszczona w ciągu 12 lat od momentu jej stworzenia.

Niewykluczone, że już niedługo wyższe emerytury będą pobierały również osoby, które zgłosiły się po świadczenia w czerwcu w latach 2009-2019. Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS) przygotowało bowiem projekt ustawy, który zakłada ponowne przeliczenie emerytur dla tych osób. Wynika to z faktu, że dotychczasowe przepisy były dla nich mniej korzystne.

Zgodnie z zapowiedziami przepisy mają wejść w życie 1 lipca 2025 r., ale nie zostały jeszcze uchwalone. Jeśli tak się stanie, to świadczeniobiorcy zainteresowani przeliczeniem będą musieli złożyć wniosek do ZUS (ma być to możliwe od 1 czerwca). Ze wstępnych wyliczeń wynika, że dzięki zmianie przepisów poszkodowani seniorzy mogą zyskać średnio 160 zł miesięcznie.