Ranking TOP5: Prosty program do e-faktur 2023

1.     Taxon.pl

To nowoczesna aplikacja do fakturowania online, oferująca poza rozwiązaniami, które można znaleźć w innych programach, wiele wyjątkowych udogodnień dla przedsiębiorców. Użytkownicy w przypadku niejasności, mogą swój problem skonsultować z księgowym w swoim mieście. Taxon oferuje opcję obsługi online wraz z możliwością wizyty księgowego w biurze blisko Ciebie. Wsparcie merytoryczne to bardzo ważna rzecz, zwłaszcza w czasach, gdy przepisy zmieniają się szybko i stają się coraz bardziej skomplikowane. O wiele łatwiej przejść kontrolę skarbową w firmie, gdy ma się obok siebie zaufaną i sprawdzoną osobę od księgowości.

Poza tym aplikacja pozwala bezpośrednio przesyłać dokumenty do księgowej w wersji cyfrowej, analizować wyniki z każdego miesiąca, automatycznie pobierać dane z bazy GUS, czy filtrować faktury według wielu kryteriów (data, kwota, status itp.). Aplikacja Taxon obsługuje: Faktury PL, Faktury korekty, Faktury walutowe, Faktury zaliczkowe, Faktury eksportowe, Faktury marża/vat, Krajowe faktury i rachunki bez VAT.

Choć zabrzmi to może dziwnie, ale aplikacja Taxon nastawiona jest na użytkownika. Jednak to nie jest tylko hasło reklamowe, wystarczy spędzić z apką kilka chwil, aby się o tym osobiście przekonać. Kto szuka nowoczesnego narzędzia do szybkiego fakturowania online, powinien zainteresować się aplikacją Taxon.

2.     Faktura XL

Twórcy chwalą się, że dołożyli wszelkich starań, aby Faktura XL była najbardziej przyjaznym, prostym i efektywnym programem do faktur online. Już po chwili obcowania z apką, można powiedzieć, że to nie reklamowe przechwałki. Wystawienie i wysyłka faktur do Krajowego Systemu e-Faktur oraz ich pobieranie z KseF przebiega błyskawicznie. Zresztą każdy może się przekonać, zakładając darmowe konto.

Programiści z atencją podeszli do ochrony danych, w dobie nieustannych cyberataków na firmy, to rzecz nie do przecenienia. Nad bezpieczeństwem danych czuwa klucz SSL. Dodatkowo dane są codziennie zapisywane na zapasowym serwerze, a baza danych replikowana na żywo. W bezpłatnej wersji użytkownicy mogą wystawić co miesiąc 10 faktur, w płatnej 8zł/miesiąc mogą fakturować już bez limitu i korzystać z wszelkich udogodnień i księgowości online.

W aplikacji można wystawiać aż 35 rodzajów faktur i dokumentów m.in. Faktury VAT, Korygujące, Proforma, Zaliczkowe, Końcowe, Marża, OSS, Mały Podatnik (metoda kasowa), Faktury zagraniczne, Faktury RR, Faktury bez VAT, Paragony, Rachunki. Ponadto łatwo wystawisz również noty korygujące, noty księgowe, Wezwania do zapłaty, dowody dostawy, dowody wpłaty KP i KW oraz Oferty i Zamówienia. W wersji z magazynem dokumenty: przyjęcie zewnętrzne i wewnętrzne, przesunięcia między magazynowe, rozchody wewnętrzne i wydania zewnętrzne.

Wiele operacji z zakresu fakturowania jest zautomatyzowanych, dzięki czemu sam proces wystawienia faktury trwa dosłownie chwilę. Faktury do systemu można wprowadzać ze zdjęcia lub skanu (technologia OCR całkiem sprawnie tu działa) oraz zaczytać z Krajowego Systemu e-Faktur.

Niezbędne pliki JPK_V7 można łatwo wygenerować i wysyłać bezpośrednio z programu dosłownie jednym klinięciem. Podobnie deklaracje ZUS-DRA.

Z jednego konta może korzystać nieograniczona ilość pracowników, a z programu można korzystać na dowolnej ilości stanowisk oraz telefonach.

Oprogramowanie można zintegrować ze sklepem internetowym i Allegro, co wystawianie i wysyłanie faktur do KseF czyni zajęciem wręcz banalnym. Praktycznie wszystko dzieje się w tle. Faktura XL to naprawdę kombajn księgowy, posiada niezliczoną ilość funkcji pomocnych przy księgowości i fakturowaniu online.

3.     Comarch ERP XT

W zestawieniu najlepszych aplikacji do fakturowania online nie mogło zabraknąć programu znanego na rynku dostawcy oprogramowania dla firm czyli firmy Comarch, którą od ponad 20 lat tworzy aplikacje dla biznesu. Comarch ERP XT, bo mowa o tej aplikacji to intuicyjne i stabilne narzędzie do fakturowania oraz do księgowości. Wystarczy kilka chwil spędzonych z aplikacją, aby przekonać się, że doskonałe działanie jest wynikiem kreatywności i doświadczenia programistów Comarchu. Aplikacja to kompleksowe, zautomatyzowane rozwiązanie: zapewnia kontrolę całego procesu fakturowania, od dodania nowego nabywcy po samym numerze NIP z baz danych GUS, szybkie dodanie produktów lub usług po wysłanie faktury emailem prosto z aplikacji do kontrahenta.

Comarch ERP XT została opracowana z myślą o małych i drobnych przedsiębiorcach, sprawdzi się w zakresie zarządzania, fakturowania i księgowości.

Program umożliwia wystawianie wszystkich rodzajów faktur: Faktury VAT, Faktura VAT marża, Faktura proforma, Faktura zaliczkowa, Faktura walutowa, oraz rachunków i paragonów. Aplikację można łatwo zintegrować z drukarką fiskalną czy terminalem płatniczym.

Warto dodać, że przy pomocy aplikacji szybko można dodać i zaksięgować dokumenty kosztowe dzięki zintegrowanej usłudze OCR czyli rozpoznawaniu informacji ze zdjęć i plików PDF.

4.     Fakturownia.pl

Powszechnie się mówi, że proste rozwiązania są zawsze najlepsze. Trudno się z tym stwierdzeniem nie zgodzić. Taka też jest aplikacja Fakturownia.pl, prosta i jasna. Sam proces wystawiania faktur jest maksymalnie zautomatyzowany, dzięki czemu cała operacja przebiega bezproblemowo i trwa zaledwie kilka chwil. Z ciekawszych rozwiązań, można wskazać na możliwość masowej wysyłki wielu dokumentów w krótkim czasie. Ta funkcja sprawdzi się w sytuacjach, gdzie terminy stają się bezli-tosne.

Aplikacja stawia na ergonomię obsługi, jest intuicyjna. Wszystkie funkcje zostały rozplanowane w oparciu o naturalne zachowania Klienta na stronie. Poradzi sobie z nią każdy, kto choć raz miał do czynienia z aplikacjami na smartfona. Wygoda, osz-czędność czasu to główne korzyści, jakie oferuje Fakturownia.pl. Nie do przecenie-nia jest także troska twórców o bezpieczeństwo danych, dane są przechowywane w chmurze, a przez to dostępne z dowolnego miejsca na świecie, niezależnie od urzą-dzenia, na którym pracujemy. Aplikacja posiada także baz wiedzy, gdzie każdy użyt-kownik znajdzie odpowiedzi na nurtujące go pytania. Można ją polecić wszystkim, którzy szukają prostej, bez fajerwerków technologicznych, aplikacji do fakturowania online.

5. Fakturowo.pl

To darmowy program do wystawiania faktur oraz innych dokumentów księgowych, włącznie z plikami JPK. Został opracowany z myślą o małych jednoosobowych fir-mach i średnich przedsiębiorstwach. Wystawienie faktury w aplikacji to kilka chwil i kliknięć, chyba prościej i szybciej już nie można. Wysłanie faktury to zalewie jedno kliknięcie. Użytkownik już po chwili ma wrażenie, że fakturowanie zamiast cierpień, dostarcza przyjemności. O ile w ogóle praca może być przyjemna.

W programie wykorzystano szereg nowych technologii, dzięki którym mamy m.in. gwarancję bezpieczeństwa danych. Zabezpieczenia, jakie tutaj znajdziemy, nie są gorsze od tych, które wykorzystywane są w bankowości elektronicznej. Użytkownicy mogą korzystać z aplikacji nie tylko w siedzibie firmy, ale wszędzie tam, gdzie akurat się znajdują czy pracują. Wystarczy komputer lub telefon z dostępem do Internetu. Aplikacja obsługuje 22 języki i większość walut obcych. To solidna aplikacja, która powinna zadowolić drobnych przedsiębiorców, którzy chcieliby zrobić pierwszy krok na drodze cyfryzacji.